以下就推薦幾款我自己常用的可以有效提高日常辦公效率的辦公軟件:
一、辦公自動化軟件:Office365
我給你推薦的第一款提高效率的軟件當然是Office365,特别是套件中的Excel。
Excel已經成為職場辦公必不可少的工具,微軟推出的Office365訂閱服務,能夠讓你始終第一時間使用最新版的Office套件。而最新的Excel版本中,有很特性,能夠大幅提升我們的辦公效率。
比如:快速填充功能
①Excel快速填充合并文本
②Excel快速填充提前文本
二、億方雲
在職場中,不管是從事什麼樣的崗位,你一定遇到過下面的場景:
①編輯好的文檔,體積太大了,想要發給同事,通過郵箱發卻怎麼也發不過去;
②要開一場重要的會議,到會場的時候才發現拷貝的資料不見了;
③出差在外,想要辦公,卻發現重要的文件在公司的電腦裡;
你會說,搞個U盤就能解決上面的問題,真的是這樣麼?你沒有碰到過U盤中病毒,你沒有碰到過U盤中文件不是最新的情況?
億方雲企業網盤,能夠解決上述所有的痛點,它以強大的技術,成為目前國内最好的企業級網盤産品之一。
三、大綱組織軟件:幕布
幕布是一款Outline大綱組織工具,可以很好的管理你的大腦。
我們可以用它來組織文章提綱、演講大綱、PPT大綱、會議紀要等,最讓人感到驚喜的而是,幕布可以一鍵将大綱形式轉變為思維導圖模式,從而将大綱和思維導圖無縫結合。
四、超級截圖軟件:Snipaste
Snipaste ,顧名思義, Snip Paste ,截圖 貼圖。
這是他強大的功能:具有豐富的截圖、貼圖、标注功能。
Snipaste可以根據色塊自動識别區域,能夠精确的控制截圖範圍,是一款職場必備利器!
五、最強大的電子筆記軟件:Onenote
職場中難免要做筆記、記錄會議紀要、整理郵件等,仍用傳統的筆記本滿足不了快節奏的職場生活。做電子筆記,首推微軟出品的Onenote軟件。
OneNote軟件具備完善的筆記結構,從筆記本到分區再到頁面,而且分區中還可以進行分組,頁面中還可以創建子頁面:
六、萬能搜索軟件:Listary
Listary是一款非常優秀的 Windows 文件浏覽和搜索增強工具,不僅能夠搜索文件、還能搜索軟件并且一鍵打開,并且還能定義代碼,直接調用浏覽器進行搜索。
①Listary直接搜索程序
② Listry搜索文件
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