企事業單位、公司都要進行人事管理，普通情況下，人事信息都是存儲在Excel電子表格中的，所以作為人事管理者，就必須掌握一定基礎的Excel技巧。

一、Excel人事管理：自動按年計算工齡。

函數：Datedif。

功能：以指定的方式計算兩個日期之間的差值。

語法結構：=Datedif(開始日期,結束日期,統計方式)。

常用的統計方式有：

目的：根據入職日期自動計算員工的工齡。

方法：

在目标單元格中輸入公式：=DATEDIF(D3,TODAY(),"y")&"年"。

解讀：

1、Datedif函數為系統隐藏函數。

2、D3為入職日期，Today()為今天的日期，如果在沒有離職的情況下，工齡自動計算，如果離職，此處不能用Today()函數替代，必須填寫具體的離職日期。末尾用&連接“年”即可。

二、Excel人事管理：自動按年、月計算工齡。

函數：Datedif。

目的：根據入職日期自動計算員工的工齡，精準到月。

方法：

在目标單元格中輸入公式：=IF(DATEDIF(D3,TODAY(),"Y")=0,DATEDIF(D3,TODAY(),"ym")&"月",DATEDIF(D3,TODAY(),"Y")&"年"&DATEDIF(D3,TODAY(),"ym")&"月")。

解讀：

1、首先用If函數判斷Datedif(D3,TODAY(),"Y")的計算結果，如果等于0，則執行DATEDIF(D3,TODAY(),"ym"，即統計相差的月份，并用&連接“月”，然後結束判斷。

2、如果If函數判斷Datedif(D3,TODAY(),"Y")的計算結果不等于0，則執行DATEDIF(D3,TODAY(),"Y")&"年"&DATEDIF(D3,TODAY(),"ym")&"月"，即計算兩個日期相差的年份和月份。

3、Datedif函數除了計算“工齡”之外，還可以自動計算“年齡”，方法類似哦！

三、Excel人事管理：計算性别。

函數：If Mod Mid。

功能及語法結構：

1、Mod：返回兩數相除的餘數；語法結構：=Mod(被除數,除數)。

2、Mid：返回文本字符串中從指定位置開始，指定長度的字符串；語法結構：=MId(字符串,起始位置,字符長度)。

目的：根據身份證号碼自動計算性别。

方法：

在目标單元格中輸入公式：=IF(MOD(MID(C3,17,1),2),"男","女")。

解讀：

1、身份證号碼中的第17位代表性别，如果為奇數，則為男性，如果為偶數，則為女性。

2、公式中首先用Mid函數提取當前身份中号碼中的第17位，作為Mod函數的被除數，除數為2，然後求餘，利用If函數判斷餘數，如果餘數為1，則返回“男”，如果餘數為0，則返回“女”。

四、Excel人事管理：提取出生年月。

函數：Text Mid。

功能及語法結構：

1、Text：将指定的值設置成指定的格式；語法結構：=Text(值,格式代碼)。

2、Mid：從字符串指定的起始位置返回指定長度的值；語法結構：=Mid(字符串,開始位置,字符長度)。

目的：從身份證号碼中提取出生年月。

方法：

在目标單元格中輸入公式：=TEXT(MID(C3,7,8),"00-00-00")。

解讀：

身份證号碼中從第7位開始，長度為8的字符串為出生年月，首先用Mid函數進行提取，其結果作為Text函數的參數，并将其設置為“00-00-00”的格式，即日期格式。

五、Excel人事管理：員工生日提醒。

目的：生日前5天提醒。

方法：

在目标單元格中輸入公式：=IF(AND(DATEDIF(D3,TODAY(),"YD")>=0,DATEDIF(D3,TODAY(),"yd")<5),"還有"&DATEDIF(D3,TODAY(),"yd")&"天過生日","")。

解讀：

首先判斷日期的差值，如果≥0且＜5，則返回“還有"&DATEDIF(D3,TODAY(),"yd")&"天過生日”，否則返回空值。

結束語：

本文重點介紹了5個人事管理中經常要用到的技巧，從函數公式的角度進行了詳細的解讀，對于應用技巧，你Get到了嗎？如果親有更多的關于人事管理的技巧，歡迎在留言區留言讨論哦！

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