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excel表格如何排版在一頁紙

生活更新时间:2024-11-26 04:33:23

Excel是辦公中功能強大的數據表格處理軟件，我們在操作Excel打印設置時，如何精确地控制表格内容在頁面上的位置是我們必備的技巧。

下面我們來分享一下Excel表格排版中有哪些具體操作。

我們把Excel 2010 打開，以一張企業利潤表為例。

一、内容排版控制

切換到【視圖】選項卡，然後點擊【分頁】視圖按鈕，主要的目的是查看表格中的内容，是否在設定的A4或者A3有效打印範圍内，如下圖：

excel表格如何排版在一頁紙（2010表格内容如何排版在A4紙上）1

從圖中的虛線我們可以看出，本表的版面已經超出的A4紙版本的有效範圍，右邊、下邊都被分布在多頁紙上，我們要進行表格列寬、行高調整。

excel表格如何排版在一頁紙（2010表格内容如何排版在A4紙上）2

經過調整後的表格，内容基本控制在A4紙範圍内，如下圖：

excel表格如何排版在一頁紙（2010表格内容如何排版在A4紙上）3

二、打印版面控制

打印版面控制包括，上下、邊距的設置、垂直、水平這幾項調整。我們打開【開始】菜單，點擊【打印】就可以看到實效打印效果，如需調整，點擊【面頁設置】進行精确控制，如下圖：

excel表格如何排版在一頁紙（2010表格内容如何排版在A4紙上）4

在頁面設置中，可以在【頁面】中的縮小放大比例來總體調整表格大小；通過【頁邊距】來控制上下左右的距離位置。如下圖：

excel表格如何排版在一頁紙（2010表格内容如何排版在A4紙上）5

excel表格如何排版在一頁紙（2010表格内容如何排版在A4紙上）6

最後通過【視圖】中的【頁面布局】視圖就可以實時預覽自己的設置效果了。

excel表格如何排版在一頁紙（2010表格内容如何排版在A4紙上）7

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