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管理學中對計劃職能的理解

職場更新时间:2024-12-27 00:12:33

管理學中對計劃職能的理解（現代管理學中計劃工作的特征）1

一、計劃的含義

任何管理活動都是從計劃開始的。在管理學中，計劃具有兩重含義：一是計劃工作，是指根據對組織外部環境與内部條件的分析，提出在未來一定時期内要達到的組織目标以及實現目标的方案途徑；二是計劃形式，是指用文字和指标等形式所表述的組織以及組織内不同部門和成員，在未來一定時期内關于行動方向、内容和方式安排的管理事件。

無論是計劃工作還是計劃形式，計劃都是根據社會的需要以及組織的自身能力，通過計劃的編制、執行和檢查，确定組織在一定時期内的奮鬥目标，有效地利用組織的人力、物力、财力等資源，協調安排好組織的各項活動，取得最佳的經濟效益和社會效益。

計劃的内容可以簡要地概括為七個方面，即做什麼（What）、為什麼做（Why）、何時做（When）、何地做（Where）、誰去做（who）、怎麼做（How）和需要多少預算（How much），簡稱為“5W2H”。

管理學中對計劃職能的理解（現代管理學中計劃工作的特征）2

二、計劃工作的特征

計劃工作的特征主要有首位性、目的性、普遍性和效率性。

1. 首位性

首位性指計劃工作在組織管理職能中處于首要地位。計劃職能是其他管理職能的基礎，是需要首先完成的職能。其他管理職能都是為了支持、保證目标的實現，在計劃工作确定組織目标後就可以協調進行了。當計劃工作完成後，就可以确定合理的組織結構、人員結構，确定有效的領導方式和激勵方式，确定有效的控制方法和手段。

2. 目的性

目的性指組織制訂的計劃有明确的要實現的目标。首先，組織在科學分析和預測的基礎上，在計劃工作的最初階段，制定出定量，可行的目标；其次，圍繞目标确定有利于組織目标實現的最佳行動方案，使組織的行動集中于目标，引導行動朝着目标的方向邁進，避免無計劃指導的組織進行盲目的行動，保證組織 “做正确的事”。

管理學中對計劃職能的理解（現代管理學中計劃工作的特征）3

3. 普遍性

普遍性指計劃工作是管理者普遍承擔的一項工作，管理者或多或少都有某些制訂計劃的權力和責任。通常高層管理人員隻負責制訂組織戰略性的計劃，而那些具體的計劃由中層基層管理人員依據戰略性計劃制訂完成。

4. 效率性

效率性指計劃工作要考慮效率，即确定方案的投入産出比在所有可行方案中是最優的。計劃的效率不僅要考慮經濟方面的利益和損耗，有時還要考慮非經濟方面的利益和損耗。

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