監理日記是項目監理部監理活動真實的記錄,也是監理人員對施工單位施工活動全面的實錄,它反映監理工作水平的窗口,是施工過程中監理行為。監理日記不僅是建設監理規範明确要求的監理資料之一,也是對監理企業資質審查、項目評比、ISO9000認證及複審的主要内容之一,因此,認真、及時、真實、詳細、全面的做好監理日記,對發現問題,了解問題,甚至仲裁、起訴都有作用。如何規範行為,做好監理日記,老監理來告訴你:
一、 監理日記的主要内容:
1、當日進場材料、構配件、設備進場驗收情況,監理員見證取樣檢測(包括材料抽樣的組批規則、抽樣數量、試驗項目及試驗結果等)及抽樣檢測情況,凡涉及安全、功能的有關産品,按規定進行複驗情況;
2、當日施工的相關部位檢驗批(工序)、分項、分部及 單位工程質量檢查驗收、簽認情況(包括隐蔽工程驗收);工序抽檢(測量、檢查、試驗等)和中間交接驗收的情況;監理旁站、巡視、平行檢驗情況。
3、工程定位放線,軸線、标高測量和複核情況。
4、當日監理工程師發現施工中出現質量、安全問題及處理(包括問題的分析、整改措施、過程跟蹤及檢查驗收結果)情況;
5、工程進度完成情況(超前、持平、滞後)和原因分析。
6、建設方、設計方、施工方等有争議的問題情況;監理進行組織協調溝通、解決問題情況;
7、天氣、溫度的情況、天氣、溫度對某些工序質量的影響和采取措施情況;
8、項目監理部當日主要工作,召開各類會議内容以及内部有關的事宜;
9、項目監理部當日與建設單位、施工單位往來情況及項目監理部當日簽發的A、B、C等各種表式内容;
10、當日監理人員進行工程計量及簽證工程量情況;
11、當日總監理工程師簽發工程款支付、工程變更、索賠等情況;
12、安全文明施工情況,安全監理内容與措施;
13、強制性标準條文執行情況(有無違反);
14、監理日記可以有不同角度的記錄,各項目監理部應有多本監理日記。項目總監理工程師可指定一名監理工程師對項目每天總的情況進行記錄,通稱為項目監理日記。關于監理人員的監理日記,專業監理工程師可以從專業角度按履行的職責情況進行記錄,監理員可以從負責工程的具體部位履行職責情況進行記錄,側重點不同,記錄的内容、範圍也不同。
二、 監理日記的基本規則:
1、應記錄施工過程中的監理行為,切勿與“施工日志”雷同。
2、語言簡練,文字正确,使用專業語言和規範文字。
3、記事條理要清楚、明晰,尤其是監理員和專業監理工程師的日記,因涉及工号多、内容廣,所以要安排記錄順序,做到有條有理。
4、對監理過程中發生的每一個問題的記錄要實事求是、有現象、原因分析、處理措施、整改結果;所簽發的各類表格要相互吻合。
5、每一事件記錄要求完整要有因有果,過程清楚,要形成循環閉合。
6、對一般問題,專業監理工程師和監理員的記錄要有呼應,互為佐證;對重要問題,項目監理日記與專業監理工程師、監理員的監理日記和總監理工程師簽發的A、B、C表等内容要形成上至下的記錄系統,要保證互證關系,最後形成三級記錄的見證鍊條。
7、禁止作假,更不能為了不正确的目的修改日記或“編寫日記”。要養成當日日記,當日完成,定期送審的良好習慣。。
8、建立逐級審核制度。監理員每天的監理日記由專業監理工程師審核簽字确認,專業監理工程師的監理日記由總監理工程師審核簽認。
9、建立監理日記檢查制度,定期由監理公司總工辦抽查工程項目的監理日記記錄和管理狀況。
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