當我們拿到一份員工名單後，老闆要我們将表格中的員工名單，按照部門單獨打印到一頁A4紙上，你是一個一個部門複制粘貼到一個表格中，重新設置好表格格式再打印嗎？小漁老師今天教你一招，快速就能讓表格，按照類型自動進行分頁打印，而且每一頁還都帶有表頭，記得點贊加關注哦！
1、首先我們打開公司員工名單，可以看到名單中，每個員工姓名和部門都是打亂順序的，我們就需要先将同一部門的員工，進行排列在一起。
2、鼠标選中部門列任一單元格，在開始菜單欄中找到“排序”，這裡排序的順序可以按升序或降序來排，這個看個人喜歡來定，我們直接按照升序進行排序，所以直接鼠标點擊“升序”就可以了，這樣我們就按照部門以升序排好序了。
3、接下來，我們用鼠标選中表格中除标題外的數據區域，在頂部菜單欄中，選擇“數據”菜單，在“數據”菜單中選擇“分類彙總”。
4、彈出“分類彙總”窗口後，在“分類字段”中選擇“部門”，因為我們是按照部門來來打印的，所以這裡一定要選擇部門，在“彙總方式”中選擇“計數”，然後在窗口底部的“每組數據分頁”前面打勾，最後再點擊“确定”按鈕。
5、這時我們就可以看到表格中的名單，全部按照以部門彙總的方式，單獨彙總在一起了。
6、最後，我們在頂部菜單中，選擇“頁面布局”菜單，再選擇“打印标題”。
7、彈出“頁面設置”窗口後，在“打印标題”下的，“頂端标題行”輸入框中，用鼠标選擇表格中的标題行和表頭行，最後點擊“确定”按鈕，這樣我們就設置好打印時都有标題和表頭了。
8、我們再用鼠标選擇表格左上方的“文件”，彈出下來選項後，鼠标放至“打印”選項，在“打印”選擇彈出的下來選項中，選擇“打印預覽”，我們可以看到在打印預覽中，所有部門都單獨顯示在一頁紙上了，并且表格的标題和表頭都完整的在表格上方，最後我們根據自己的要求調整好表格，點擊表格左上角的“直接打印”按鈕，就可以直接打印出來了。
9、小夥伴們，今天的小技巧，你學廢了嗎？你還想知道哪些小技巧，評論區告訴小漁老師吧！
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