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EXCEL中的數據分列,想必大部分朋友都使用過,其基本用法大家也熟悉。
今天就跟大家分享3個數據分列的冷知識。
01快速統一日期數據格式
雷哥讓部門的同事分别彙報自己部門的每天的打卡情況。
沒想到彙總的日期數據格式,五花八門。各種各樣的格式都有。
具體如下表所示。
如果有100個人的日期,估計就有100個“哈姆雷特”。
遇到這種情況,應該如何快速把“非标”數據轉化為“标準數據”呢?
大家第一反應是不是感覺隻能使用替換方法或者手工修改的方法?
今天給大家分享數據分列方法,實現日期格式數據統一
step1:選中A列數據,單擊「數據」—「分列」
step2:選擇「日期」格式數據,單擊「完成」
具體操作如下圖所示。
可以發現,數據分列一下就治好了奇葩日期格式的問題。
02 數據分列後,源數據消失了,該怎麼辦?
平時在使用數據分列時,用的挺開心。
但是發現使用Excel分列後,源數據也消失了。
該怎麼辦呢?
具體方法如下:
step1:選擇源數據,單擊「數據」——「分列」
step2:在目标區域中,默認是$A$1,需要我們修改為源數據後一列,即$B$1即可。
如下圖所示,可以發現數據分列後,源數據依然保留啦!
03 文本類型數據變為數值類型
使用Excel時,發現設置格式後,Excel的數據格式依舊是文本,并不是數值。導緻數據無法進行計算。
那麼,遇到這種情況該怎麼辦呢?
step1:選中列數據,單擊「數據 」—「 分列」
step2:單擊下一步,注意選擇「常規 」格式的數據即可
數據就轉換為常規數值格式了。
那麼,有些朋友估計會問,你怎麼知道格式轉化成功了?
大家隻要求和驗證下即可,如果可以就和表明是數值格式,如果不可求和那就是文本格式數據。
今天跟大家分享了Excel數據分列中的3個冷知識,你學會了嗎?
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