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excel中如何使用分列

生活 更新时间:2024-07-05 20:35:39

以下文章來源于雷哥Office ,作者雷哥office

EXCEL中的數據分列,想必大部分朋友都使用過,其基本用法大家也熟悉。

今天就跟大家分享3個數據分列的冷知識。

01快速統一日期數據格式

雷哥讓部門的同事分别彙報自己部門的每天的打卡情況。

沒想到彙總的日期數據格式,五花八門。各種各樣的格式都有。

具體如下表所示。

excel中如何使用分列(EXCEL分列小技巧用了都說好)1

如果有100個人的日期,估計就有100個“哈姆雷特”。

遇到這種情況,應該如何快速把“非标”數據轉化為“标準數據”呢?

大家第一反應是不是感覺隻能使用替換方法或者手工修改的方法?

今天給大家分享數據分列方法,實現日期格式數據統一

step1:選中A列數據,單擊「數據」—「分列」

step2:選擇「日期」格式數據,單擊「完成」

具體操作如下圖所示。

excel中如何使用分列(EXCEL分列小技巧用了都說好)2

可以發現,數據分列一下就治好了奇葩日期格式的問題。

02 數據分列後,源數據消失了,該怎麼辦?

平時在使用數據分列時,用的挺開心。

但是發現使用Excel分列後,源數據也消失了。

該怎麼辦呢?

具體方法如下:

step1:選擇源數據,單擊「數據」——「分列」

step2:在目标區域中,默認是$A$1,需要我們修改為源數據後一列,即$B$1即可。

如下圖所示,可以發現數據分列後,源數據依然保留啦!

excel中如何使用分列(EXCEL分列小技巧用了都說好)3

03 文本類型數據變為數值類型

使用Excel時,發現設置格式後,Excel的數據格式依舊是文本,并不是數值。導緻數據無法進行計算。

那麼,遇到這種情況該怎麼辦呢?

step1:選中列數據,單擊「數據 」—「 分列」

step2:單擊下一步,注意選擇「常規 」格式的數據即可

數據就轉換為常規數值格式了。

excel中如何使用分列(EXCEL分列小技巧用了都說好)4

那麼,有些朋友估計會問,你怎麼知道格式轉化成功了?

大家隻要求和驗證下即可,如果可以就和表明是數值格式,如果不可求和那就是文本格式數據。

今天跟大家分享了Excel數據分列中的3個冷知識,你學會了嗎?

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