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excel辦公新技巧

科技更新时间:2025-01-18 13:38:05

今天和大家分享Excel辦公中會遇到的9個棘手問題，也是工作中常用到的，希望對大家有所幫助！接下來分别一起看看吧：

1、小寫轉化為中文大寫金額

小寫轉化為中文大寫金額是大部分财務所需的，還要顯示元角分，那麼如何完成呢？這裡和大家分享的函數公式：

=TEXT(LEFT(RMB(A2),LEN(RMB(A2))-3),"[>0][dbnum2]G/通用格式元;[<0][dbnum2]G/通用格式元")&TEXT(RIGHT(RMB(A2),2),"[dbnum2]0角0分")

excel辦公新技巧（Excel辦公進階技巧7個辦公應用）1

2、人民币金額按單位顯示金額

這個也是财務會用到的，需要對人民币的多少按照單位顯示在每一個單元格中，這裡隻需要用到公式：

=LEFT(RIGHT(" ￥"&ROUND($A2,2)*100,11-COLUMN(A:A) 1))

excel辦公新技巧（Excel辦公進階技巧7個辦公應用）2

3、計算員工工齡

精确計算員工工齡是人事的需求，那麼用什麼方法快速精确計算出來呢？這裡用到的公式：

=CONCATENATE(DATEDIF(B6,TODAY(),"Y"),"年",DATEDIF(B6,TODAY(),"YM"),"個月","零",DATEDIF(B6,TODAY(),"MD"),"天")

excel辦公新技巧（Excel辦公進階技巧7個辦公應用）3

4、裁判評分

一般需要對所有的裁判員評分的最高分和最低分去掉，然後再求平均值就是裁判的最終分數，那麼在Excel中如何計算呢？

excel辦公新技巧（Excel辦公進階技巧7個辦公應用）4

5、按關鍵字進行合并單元格

這裡要按照關鍵字合并所有内容，這裡用到公式：

=TEXTJOIN(",",TRUE,IF(D2=$A$2:A$10,$B$2:$B$10,""))

然後利用三鍵Ctrl shift enter組合鍵，使之公式稱為數組公式。

最後填充複制公式于其他單元格。

excel辦公新技巧（Excel辦公進階技巧7個辦公應用）5

6、合并單元格求和

都知道合并的單元格在處理數據的時候很難，需要一些技巧，這裡和大家分享合并單元格求和公式，先選擇所有要求和的結果單元格，然後編輯公式：SUM(C2:C11)-SUM(D3:D11)，最後批量填充（Ctrl Enter）

excel辦公新技巧（Excel辦公進階技巧7個辦公應用）6

7、比圖表還厲害的對比效果

這裡通過公式可以實現對數據可視化顯示，進而很快看出數據對比效果。

excel辦公新技巧（Excel辦公進階技巧7個辦公應用）7

excel辦公新技巧（Excel辦公進階技巧7個辦公應用）8

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