導言:我們平時在打印word文檔的時候,有的時候不需要打印全部的文檔頁面,隻需要某部分,或者某些節的頁面。但是經常會多打印出一些頁面,或者打印的不是自己想要的頁面,甚至有的時候隻能全部打印再找出自己真正要打印的頁面。看完本文後,“自定義打印範圍”對你來說将不再是問題,建議收藏,慢慢學習。對了,如果本文對你有所幫助的話,記得點個關注哦!
本文結構為:
因為分節和不分節的處理方法不一樣,所以我們先查看文檔有沒有分節
方法一:
将光标置于文檔的最後(快捷鍵ctrl End),右鍵點擊下方的狀态欄,這裡會顯示當前的節号。下圖中,節後面是1,就說明文檔是1節,整體也隻有一節,即文檔沒有分節,不含分節符。
方法二:
打開查找替換窗格,切換到查找,查找^b,點擊“在以下項中查找”,再點擊“主文檔”
如果文檔中有分節符的話,那麼就會顯示“word找到x個與此條件相匹配的項”,如下圖所示,該文檔有3個分節符,即被分為了4節。
對于無分節符的文檔,頁碼顯示的是多少,你在自定義打印範圍中輸入多少
下圖為模拟情形1:
模拟的是一個無分節符的14頁的文檔,起始頁碼是1。
現在如果我們想打印第3頁,第5頁到第10頁,第13頁和14頁。
那麼我們要在打印(ctrl p)的頁數這裡輸入多少?
答案:3,5-10,13-14
解釋:對于沒有分節符的文檔來說,頁碼是幾,打印出來的就是幾,連續的頁面中間加-,不連續的頁面可以用英文逗号隔開
下圖為模拟情形2:
模拟的是一個無分節符的14頁的文檔,起始頁碼是0。
現在如果我們想打印第1頁(頁碼為0頁),第5頁到第10頁(頁碼4-9頁),第13頁和14頁(頁碼12 13頁)。
那麼我們要在打印自定義範圍的頁數這裡輸入多少?
答案是:0,4-9,12-13
在這裡大家謹記,隻要文檔有分節符,且頁碼不連續,那就要在自定義打印範圍中輸入對應的p和s。因為p是頁碼,s是文檔的節數,頁碼是多少,p就要輸入p多少。
比如下圖文檔,我們想打印第3節的頁碼為1,2,3,4的頁面,那麼我們怎麼輸入
答案:p1s3-p4s3
解釋:p是頁碼,頁碼是多少,在這裡輸入p多少,s則是節,當前是第幾節,就要輸入s幾
比如下圖中,我們怎麼知道這一頁是多少節呢
我們右鍵點擊最下方的狀态欄,然後這裡會顯示當前是多少節,也可以點一下這個節,以後在狀态欄左下角會即刻顯示它是多少節。
當前顯示第4節,它的頁碼又是21,所以我們知道了這一頁在自定義打印中的是p21s4
好的,我們繼續上模拟案例3,如果我們現在要打印從第2節頁碼0開始,連續打印,直到最後一頁(最後一頁是第4節頁碼21),要在自定義打印範圍中輸入多少?
答案:p0s2-p21s4
這裡插入一個小知識點,如果像這種包含了某節所有頁面的話可以省略p
比如上面這個文檔可以當成,打印第2節到最後1節所有内容,所以我們也可以寫成s2-s4
好的,我們再練習一次,這次是打印下圖紅框内的頁面
答案:s1,p3s2-p4s2,s4
下面兩個地方是常見的設置打印的地方
1.word自定義打印的時候要先看看文檔有沒有分節;
2.如果沒分節,那麼頁碼是幾,就會打印出幾;
3.如果文檔分節了,那要在打印範圍中,輸入對應的p和s(否則會産生許多情況);
4.如何查看你要打印的頁面是第幾節?右鍵最下方狀态欄
5.以後再打印的時候,光标點到要打印的頁面,看下當前是多少節,頁碼是多少,在自定義範圍中對應輸入p某s某。
6.如果要打印某個節所有,如打印整個第2節,那麼直接輸入s2即可;
7.連續的用- 不連續的用,
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