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word打印範圍怎麼設置

生活 更新时间:2024-08-29 09:17:43

word打印範圍怎麼設置(講明白word自定義打印範圍這件事)1

導言:我們平時在打印word文檔的時候,有的時候不需要打印全部的文檔頁面,隻需要某部分,或者某些節的頁面。但是經常會多打印出一些頁面,或者打印的不是自己想要的頁面,甚至有的時候隻能全部打印再找出自己真正要打印的頁面。看完本文後,“自定義打印範圍”對你來說将不再是問題,建議收藏,慢慢學習。對了,如果本文對你有所幫助的話,記得點個關注哦!


本文結構為:

  • 不含分節符的文檔如何自定義打印範圍?
  • 有分節符的文檔如何自定義打印範圍?
  • 打印時候可能遇到的問題合集。

一、 先看下文檔有沒有分節

因為分節和不分節的處理方法不一樣,所以我們先查看文檔有沒有分節

方法一:

将光标置于文檔的最後(快捷鍵ctrl End),右鍵點擊下方的狀态欄,這裡會顯示當前的節号。下圖中,節後面是1,就說明文檔是1節,整體也隻有一節,即文檔沒有分節,不含分節符。

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方法二:

打開查找替換窗格,切換到查找,查找^b,點擊“在以下項中查找”,再點擊“主文檔”

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如果文檔中有分節符的話,那麼就會顯示“word找到x個與此條件相匹配的項”,如下圖所示,該文檔有3個分節符,即被分為了4節。

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二、我們先說無分節符的文檔

對于無分節符的文檔,頁碼顯示的是多少,你在自定義打印範圍中輸入多少

下圖為模拟情形1:

模拟的是一個無分節符的14頁的文檔,起始頁碼是1。

現在如果我們想打印第3頁,第5頁到第10頁,第13頁和14頁。

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那麼我們要在打印(ctrl p)的頁數這裡輸入多少?

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答案:3,5-10,13-14

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解釋:對于沒有分節符的文檔來說,頁碼是幾,打印出來的就是幾,連續的頁面中間加-,不連續的頁面可以用英文逗号隔開


下圖為模拟情形2:

模拟的是一個無分節符的14頁的文檔,起始頁碼是0。

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現在如果我們想打印第1頁(頁碼為0頁),第5頁到第10頁(頁碼4-9頁),第13頁和14頁(頁碼12 13頁)。

那麼我們要在打印自定義範圍的頁數這裡輸入多少?

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答案是:0,4-9,12-13

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總結:
  • 對于無分節符的文檔,頁碼是多少,你在自定義打印範圍中輸入多少。
  • 不要管它從前往後數是多少頁,隻管它的頁碼是多少
  • 連續的頁面可以用連字符号“-”連接,如第5頁到第10頁可以寫成5-10。
  • 不連續的頁面用英文逗号隔開,如12頁和14頁可以寫成12,14。
  • 有時候首頁不顯示0,通常是在頁眉頁腳那裡勾選了“首頁不同”

三、我們再說有分節符的文檔

在這裡大家謹記,隻要文檔有分節符,且頁碼不連續,那就要在自定義打印範圍中輸入對應的p和s。因為p是頁碼,s是文檔的節數,頁碼是多少,p就要輸入p多少。

比如下圖文檔,我們想打印第3節的頁碼為1,2,3,4的頁面,那麼我們怎麼輸入

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答案:p1s3-p4s3

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解釋:p是頁碼,頁碼是多少,在這裡輸入p多少,s則是節,當前是第幾節,就要輸入s幾


那麼問題來了,我怎麼知道這一頁是第幾節呢

比如下圖中,我們怎麼知道這一頁是多少節呢

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我們右鍵點擊最下方的狀态欄,然後這裡會顯示當前是多少節,也可以點一下這個節,以後在狀态欄左下角會即刻顯示它是多少節。

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當前顯示第4節,它的頁碼又是21,所以我們知道了這一頁在自定義打印中的是p21s4


好的,我們繼續上模拟案例3,如果我們現在要打印從第2節頁碼0開始,連續打印,直到最後一頁(最後一頁是第4節頁碼21),要在自定義打印範圍中輸入多少?

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答案:p0s2-p21s4

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這裡插入一個小知識點,如果像這種包含了某節所有頁面的話可以省略p

比如上面這個文檔可以當成,打印第2節到最後1節所有内容,所以我們也可以寫成s2-s4


好的,我們再練習一次,這次是打印下圖紅框内的頁面

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答案:s1,p3s2-p4s2,s4

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總結
  • 對于有分節符的文檔,要寫成pxxsxx的形式。
  • p是頁碼,頁碼是多少,你在自定義打印範圍中輸入p 多少。不要管它從前往後數是多少頁,隻管它的頁碼是多少。比如第1頁,頁碼為0(有時候勾選了首頁不同後,可能第1頁不顯示頁碼),那也要輸入p0。
  • s是節數,節數是多少,你在自定義打印範圍中輸入s 多少。不要管它從前往後數是多少頁,隻管它的節數是多少
  • 節數怎麼确定?右鍵單擊最下方狀态欄。
  • 如果打印整個節,p就可以省略。

四、再說一下常見的情況
  • 如果頁碼是在文本框中,打印出來不見了,依次選擇文件-選項-顯示-打印選項-勾選打印創建的圖形
  • 打印的時候,明明預覽正常,打印出來卻被放大了,檢查是否設置了縮放。
  • 如果文檔分節過多(上百個),頁數過多(上千頁),電腦如果配置不高的話,可能打印不出來,此時可以導出pdf來進行操作
  • 打印的時候,會多打印出來文檔屬性,此時文件-選項-顯示-打印選項-取消勾選打印文檔屬性
  • 打印的時候,打印出來的都是大括号裡面的單詞,沒有頁碼沒有目錄,這時因為文件-選項-高級-打印,勾選了打印域代碼而非域值,這裡取消勾選這個即可。

下面兩個地方是常見的設置打印的地方

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最後總結

1.word自定義打印的時候要先看看文檔有沒有分節;

2.如果沒分節,那麼頁碼是幾,就會打印出幾;

3.如果文檔分節了,那要在打印範圍中,輸入對應的p和s(否則會産生許多情況);

4.如何查看你要打印的頁面是第幾節?右鍵最下方狀态欄

5.以後再打印的時候,光标點到要打印的頁面,看下當前是多少節,頁碼是多少,在自定義範圍中對應輸入p某s某。

6.如果要打印某個節所有,如打印整個第2節,那麼直接輸入s2即可;

7.連續的用- 不連續的用,


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