Excel進階項目跟蹤圖
适用對象:
經常需要對各種項目進行時間跟蹤的人員
例:某項目時間節點表如下所示:
最普通的甘特圖如下所示:
這個圖表已經很好的對數據可視化
但如果你稍加改進
以今日為分割線,左右區分,如下所示:
還可以結合開發工具制作動态控制的甘特圖
是不是視覺效果更直接明了呢?
這類型的甘特圖如何制作呢?
1、修整表格數據
在天數前,插入兩列,已完成天數及未完成天數
在C2單元格輸入公式:
=IF(TODAY()-B2>E2,E2,MIN(E2,MAX(TODAY()-B2,0)))
在D2單元格輸入公式:
=E2-C2
向下填充公式得到以下結果:
并且選擇B列的數據,單元格格式轉換成常規的格式
2、插入圖表
選擇A1:D7數據,最後一列天數不需要,插入堆積條形圖
得到的結果如下所示:
3、修正Y軸
上述得到的圖順序和表格中的順序正好相反
在表格中“明确主題”在最後一行,而在圖中是第一行
為了使得順序和表格中一樣,選中Y軸,在坐标軸選項中,勾選逆序類别
4、修正X軸坐标軸
需要将坐标軸的最小值調整為表格中的最小值,即42928
最大值為42952,完工時間5天,即42957
将原始數據表B列的數據調整回短日期格式,表格中的數據和圖中的X軸标簽便為自動改變
5、修正數據序列和标題
選擇藍色數據序列,将其顔色填充更改為無填充
最後将圖表的标題進行修改,将底下圖例删除,便得到了最終的更新版項目跟蹤圖!
這個表格也會随着時間today()的更新,顔色自動變化。
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