學會用excel制作甘特圖-tft每日頭條

學會用excel制作甘特圖

生活更新时间:2024-07-30 13:16:27

Excel進階項目跟蹤圖

學會用excel制作甘特圖（制作一個Excel甘特圖）1

适用對象：

經常需要對各種項目進行時間跟蹤的人員

例：某項目時間節點表如下所示：

學會用excel制作甘特圖（制作一個Excel甘特圖）2

最普通的甘特圖如下所示：

學會用excel制作甘特圖（制作一個Excel甘特圖）3

這個圖表已經很好的對數據可視化

但如果你稍加改進

以今日為分割線，左右區分，如下所示：

學會用excel制作甘特圖（制作一個Excel甘特圖）4

還可以結合開發工具制作動态控制的甘特圖

學會用excel制作甘特圖（制作一個Excel甘特圖）5

是不是視覺效果更直接明了呢？

這類型的甘特圖如何制作呢？

1、修整表格數據

在天數前，插入兩列，已完成天數及未完成天數

在C2單元格輸入公式：

=IF(TODAY()-B2>E2,E2,MIN(E2,MAX(TODAY()-B2,0)))

在D2單元格輸入公式：

=E2-C2

向下填充公式得到以下結果：

學會用excel制作甘特圖（制作一個Excel甘特圖）6

并且選擇B列的數據，單元格格式轉換成常規的格式

學會用excel制作甘特圖（制作一個Excel甘特圖）7

2、插入圖表

選擇A1:D7數據，最後一列天數不需要，插入堆積條形圖

學會用excel制作甘特圖（制作一個Excel甘特圖）8

得到的結果如下所示：

學會用excel制作甘特圖（制作一個Excel甘特圖）9

3、修正Y軸

上述得到的圖順序和表格中的順序正好相反

在表格中“明确主題”在最後一行，而在圖中是第一行

為了使得順序和表格中一樣，選中Y軸，在坐标軸選項中，勾選逆序類别

學會用excel制作甘特圖（制作一個Excel甘特圖）10

4、修正X軸坐标軸

需要将坐标軸的最小值調整為表格中的最小值，即42928

最大值為42952，完工時間5天，即42957

學會用excel制作甘特圖（制作一個Excel甘特圖）11

将原始數據表B列的數據調整回短日期格式，表格中的數據和圖中的X軸标簽便為自動改變

學會用excel制作甘特圖（制作一個Excel甘特圖）12

5、修正數據序列和标題

選擇藍色數據序列，将其顔色填充更改為無填充

學會用excel制作甘特圖（制作一個Excel甘特圖）13

最後将圖表的标題進行修改，将底下圖例删除，便得到了最終的更新版項目跟蹤圖！

學會用excel制作甘特圖（制作一個Excel甘特圖）4

這個表格也會随着時間today()的更新，顔色自動變化。

你學會了嗎？歡迎後台留言！

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