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辦公常用excel快捷鍵

生活 更新时间:2025-01-15 08:29:27

一些初入職場或者剛剛畢業的Office“小白”,對于辦公的工具一知半解,熟悉但不全面,了解但不全會用。高頓網校小編特此整理了一批Excel最全Office快捷鍵集合,幫助各位提高工作效率,讓你輕輕松松完成Excel,趕緊來看看!

一、關于處理工作表的快捷鍵總結

1、插入新工作表  Shift F11或Alt Shift F1

2、移動到工作簿中的下一張工作表  Ctrl PageDown

3、移動到工作簿中的上一張工作表  Ctrl PageUp

4、選定當前工作表和下一張工作表  Shift Ctrl PageDown

5、取消選定多張工作表  Ctrl PageDown

6、選定其他的工作表  Ctrl PageUp

7、選定當前工作表和上一張工作表  Shift Ctrl PageUp

8、對當前工作表重命名Alt O H R

9、移動或複制當前工作表Alt E M

10、删除當前工作表  Alt EL

二、關于在工作表内移動和滾動的快捷鍵總結

1、向上、下、左或右移動一個單元格  箭頭鍵

2、移動到當前數據區域的邊緣  Ctrl 箭頭鍵

3、移動到行首  Home

4、移動到工作表的開頭  Ctrl Home

而如果讓多個數與B1相乘,會是什麼結果呢?

=A1:A5*B1

結果是分别返回一個相乘的結果值。即返回的是一組值:20;40;50;60;30,由于單元格無法同時顯示多個結果,所以顯示為錯誤值。

辦公常用excel快捷鍵(高效提前2小時下班)1

如果讓一列數與另一列數相乘是什麼結果呢?

=A1:A5*B1:B5

結果是相對應的行一對一相乘,幾行數會返回幾個結果:20;8;35;48;27

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說了這麼多,同學們隻需要了解:excel中的運算後返回值的個數有兩種:1個數 和 1組數。

那麼如果一個公式中含有返回一組數的表達式時,就需要用數組運算。即在公式後按ctrl shift enter三鍵自動添加大括号{}。當然也有例外,象lookup、sumproduct函數就可以直接執行數組運算,而不需要添加大括号,單一使用常量數組也不需要。

說到這裡有些同學還是有些迷惑,這個倒底有什麼用,蘭色下面舉兩個小例子。

【例1】如下圖所示表銷售統計表中,要求根據銷售數量,計算所有人員提成之和(提成 10元/個)

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如果用一般的方法,公式應該為:

=2*10 4*10 5*10 6*10 3*10=200

用數組方法:

{=SUM(B2:B6*10)}

套用開始的理論,因為B2:B6*10計算後返回多個結果,所以公式要添加大括号。

【例2】計劃B2:B2區域總共有多少字數。

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公式:{=SUM(LEN(B2:B4))}

len(B2:B4)要返回每個單元格的字符數,返回的是一組數,所以該公式也要添加大括号。

通過以上教程,同學們能大概知道,在什麼情況下添加大括号即可。

一、查找上一次入庫行數。

查找每個商品上一次的入庫行數

=IFERROR(LOOKUP(1,0/(B$1:B1=B2),ROW($1:2)),"")

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二、多條件彙總後核對

用sumproduct函數進行多條件彙總,然後再和實際數量核對。

公式:H3

=SUMPRODUCT((MONTH($A$3:$A$15)=3)*($B$3:$B$15=E3)*$C$3:$C$15)

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三、多對多核對

【例】如下面的兩列數據,需要一對一的金額核對并用顔色标識出來。

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分析:把重複的變成不重複的,然後用條件格式。

步驟1在兩列數據旁添加公式,用Countif函數進行重複轉化。

=COUNTIF(B$2:B2,B2)&B2

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步驟2 按ctrl鍵同時選取C和E列,開始 - 條件格式 - 突出顯示單元格規則 - 重複值。

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設置完成後後,紅色的即為一一對應的金額,剩下的為未對應的。如下圖所示

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四、正負成對删除

下面是借還款表格,要求把每個人的相同大小的正負數成對篩選出來并删除,如下圖所相同顔色即為成對要删除的數據。

設置步驟:

步驟1添加輔助列公式:

C2:

=A2&ABS(B2)&"-"&COUNTIFS(A$1:A2,A2,$B$1:B2,B2)

D2:

=COUNTIF(C:C,C2)

步驟2篩選D列結果為2的行,删除

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在excel表格中,如果能開一個小窗口,查看和對比2個表格将變得非常簡單,閑話少說,看效果演示:

(拖動小窗口的垂直滾動條可以快速翻看左側的表格,雙擊滾動條可以翻頁)

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是不是覺得很神奇,好高深。其實制作方法并不難。

第1步:開發工具 - 表單控件 - 點擊滾動條并在表格中拖畫出來,放在表機右側。然後設置控制屬性。

(顯示開發工具選項卡方法:在工具欄空白處右鍵,在右鍵菜單上點“自定義功能區 - 2010版選取”開發工具“,2007版常用-顯示”開發工具“選項卡)

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動畫演示:

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第2步:在F7設置公式=INDEX(A:A,$F$3 ROW(A1)),并複制到F7:i21區域。

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▎本文轉自:Excel精英培訓,來源“财會學堂”。每天學點财會知識,讓你的職場up起來!歡迎關注微信号财會學堂(caikuaixuetang)

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