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怎樣批量提取excel文件名及内容

科技更新时间:2024-08-16 07:46:18

想将某個文件夾所包含的文件的文件名提取出來，放在工作表中作為他用。如果一個一個地錄入或用複制粘貼的辦法都是非常費事的。其實，隻需要FILE、INDEX這兩個函數配合使用，文件名的提取就是小事一樁。

首先，打開Excel文件，切換到“公式”選項卡，點擊“定義名稱→定義名稱”，在彈出窗口名稱處輸入“獲取文件名”（當然，這個名稱可以根據自己的需要來起），在引用位置處輸入“=files("D:\mazhenan123\培訓内容\*.*")”，注意：函數中的引号為英文引号，引号中的内容為所要獲取文件名所在文件夾的絕對路徑（圖1）。

怎樣批量提取excel文件名及内容（Excel輕松提取文件名）1

小提示：

(1) FILES函數的語法格式：FILES(directory_text)。其中directory_text指定從哪一個目錄中返回文件名，它必須是絕對路徑；同時，directory_text接受通配符問号?和星号*，?号是指匹配任意單個字符，*号匹配任意字符序列，比如directory_text如果是“D:\mazhenan123\培訓内容\*.doc”，則表示返回擴展名是“.doc”的Word文檔。

⑵ 關于directory_text的輸入，可以打開所要獲取文件名所在的文件夾，在文件夾的地址欄單擊，這樣就将文件夾的絕對路徑選中了，按下CTRL C進行複制，然後進行粘貼就可以了（圖2）。

怎樣批量提取excel文件名及内容（Excel輕松提取文件名）2

接下來，在工作表A2單元格中輸入“=INDEX(獲取文件名,ROW(A1))”，然後下拉，直到取完為止，即出現錯誤值。這樣，就獲取了“D:\mazhenan123\培訓内容”文件夾下的所有文件（圖3）。

怎樣批量提取excel文件名及内容（Excel輕松提取文件名）3

注意：如果名稱引用位置處輸入的是“=files("D:\mazhenan123\培訓内容\用戶*.*")”，則隻能提取文件名開頭包含“用戶”兩個字的所有文件（圖4）。

怎樣批量提取excel文件名及内容（Excel輕松提取文件名）4

當然，提取出的文件名還可以用MID、LEN等函數，提取出不包含擴展名的純文件名來。如在B2單元格中輸入“=MID(A2,1,LEN(A2)-4)”，向下拖動填充，這樣所需要的純文件名就提取出來了（圖5）。

怎樣批量提取excel文件名及内容（Excel輕松提取文件名）5

怎樣批量提取excel文件名及内容（Excel輕松提取文件名）6

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