一、什麼是團隊
團隊的定義
團隊(Team)是由基層和管理層人員組成的一個共同體,它合理利用每一個成員的知識和技能協同工作,解決問題,達到共同的目标。
團隊的構成要素總結為5P,分别為目标、人、定位、權限、計劃。團隊和群體有着根本性的一些區别,群體可以向團隊過渡。一般根據團隊存在的目的和擁有自主權的大小将團隊分為四種類型:問題解決型團隊、自我管理型團隊、多功能型團隊、共同目标型團隊、正面默契型團隊。
團隊組成要素
1.目标(Purpose)
團隊應該有一個既定的目标,為團隊成員導航,知道要向何處去,沒有目标這個團隊就沒有存在的價值。團隊-夢想團隊.
2.人(People)
人是構成團隊最核心的力量,2個(包含2個)以上的人就可以構成團隊。目标是通過人員具體實現的,所以人員的選擇是團隊中非常重要的一個部分。在一個團隊中可能需要有人出主意,有人定計劃,有人實施,有人協調不同的人一起去工作,還有人去監督團隊工作的進展,評價團隊最終的貢獻。不同的人通過分工來共同完成團隊的目标,在人員選擇方面要考慮人員的能力如何,技能是否互補,人員的經驗如何。
3.定位(Place)
團隊的定位包含兩層意思:團隊的定位,團隊在企業中處于什麼位置,由誰選擇和決定團隊的成員,團隊最終應對誰負責,團隊采取什麼方式激勵下屬? 個體的定位,作為成員在團隊中扮演什麼角色?是訂計劃還是具體實施或評估?
4.權限(Power)
團隊當中領導人的權力大小跟團隊的發展階段相關,一般來說,團隊越成熟領導者所擁有的權力相應越小,在團隊發展的初期階段領導權是相對比較集中。團隊權限 關系的兩個方面:
(1)整個團隊在組織中擁有什麼樣的決定權?比方說财務決定權、人事決定權、信息決定權。
(2)組織的基本特征,比方說組織的規模多大,團隊的數量是否足夠多,組織對于團隊的授權有多大,它的業務是什麼類型。
5.計劃(Plan)
計劃的兩層面含義:
(1)目标最終的實現,需要一系列具體的行動方案,可以把計劃理解成目标的具體工作的程序。
(2)提前按計劃進行可以保證團隊的順利進度。隻有在計劃的操作下團隊才會一步一步的貼近目标,從而最終實現目标。
二、團隊的力量
善用人,善用團隊的力量
項羽在與劉邦争奪天下的過程中,一開始,隻要他親臨戰鬥,則每戰必克,劉邦則臨戰必敗,但結果卻是劉邦勢力越來越大,而他的勢力卻越來越小,最終落得個被圍垓下、自刎烏江的結局。他至死也沒弄明白,他到底失敗在什麼地方,還說:“此天亡我也,非戰之罪也。”
劉邦在建國後的一次慶功會上,曾向群臣解釋說:“夫運籌帷幄之中,決勝千裡之外,吾不如子房(張良);鎮國家,撫百姓,給饷饋,不絕糧道,吾不如蕭何;連百萬之衆,戰必勝,攻必取,吾不如韓信。三者皆人傑,吾能用之,此吾所以取天下者也。項羽有一範增而不能用,此所以為吾擒也。”
組織内層級、部門和崗位之間的權責明确
組織的設立應考慮到其内部的風險控制、牽制和監督機制 ;
組織的設立應考慮到組織工作和任務擴張的延展性;
組織的設立應該扁平及向附加值高的地方傾斜,且越簡單越好。
三、高效團隊的基本特征
工作如果沒有遠景就會枯燥乏味;有遠景而沒有實幹隻是一種空想
團隊成員對願景的認同度
有遠景再加實幹就成了世界的希望
高效的溝通、良好的合作
高效的領導(智、信、仁、勇、嚴)
以身作則、身先士卒、凡事以團隊利益重
具有較強的協調與激勵他人的能力
懂得有效授權
高素質的員工,積極的工作态度
具有不同的專業知識、技能和經驗
四、如何打造高效團隊
1、組織
組織内層級、部門和崗位之間的權責明确
組織的設立應考慮到其内部的風險控制、牽制和監督機制 ;
組織的設立應考慮到組織工作和任務擴張的延展性;
組織的設立應該扁平及向附加值高的地方傾斜,且越簡單越好。
2、流程
暢通。流程的運轉過程中無管理脫節或人為因素造成的阻礙;
節點控制 。對流程的重要環節應設有相應的管控點 ,以監控事物流轉和确保流轉的時效 ;
記錄。流程的各個環節應留有記錄,以便對流轉過程中所遇的問題及責任進行追溯;
透明可監控。流程各環節對外應做到透明,對内其可以做到管理監控;
信息可共享。參與流程中各環節的人員可以對流程所涉及到的信息進行共享。
流程須固化和優化,并為基層的員工所了解和識記。
3、人才
用人是一門“藝術”,要有“想象力”;
合适的人引到合适的崗位;因崗設人,不可因人設崗;處理好因勢用人和因人用人的關系;
對人的管理當中應懂得運用“壓力管理”。
企業的競争實際上人才的競争!
4、目标
目标制訂前的充分溝通。與目标的接受人進行充分溝通,并通過一定方式的造勢讓團隊理解和接受此目标,從而促進其形成“共力”,一齊為目标的實現努力;
近期目标應明确并盡可能量化,目标的制訂應量力而為,切忌誇大,要有可實現性;
遠期目标作為團隊長遠奮鬥的方向和規劃。
沒有目标的組織和團隊是沒有靈魂的組織和團隊,其無異于“行屍走肉”,一個沒有目标的團隊是沒有凝聚力和戰鬥力的。
5、考核
考核指标的制訂應考慮其成長性和可實現性,不要讓被考核人感覺到考核是頭上的“箍”,從而産生敵對和反感情緒;
6、激勵
目标制訂前的充分溝通。與目标的接受人進行充分溝通,并通過一定方式的造勢讓團隊理解和接受此目标,從而促進其形成“共力”,一齊為目标的實現努力;
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