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access主表字段唯一索引怎麼設置

科技 更新时间:2024-08-17 17:04:02

access主表字段唯一索引怎麼設置?操作要求:在ACCESS數據庫“教學管理.accdb”,其中有四個表:“教師”、“學生”、“課程”、“選課成績”其中教師表中信息如下圖所示,我來為大家講解一下關于access主表字段唯一索引怎麼設置?跟着小編一起來看一看吧!

access主表字段唯一索引怎麼設置(11ACCESS數據表的排序ACCESS圖解操作系列)1

access主表字段唯一索引怎麼設置

操作要求:

在ACCESS數據庫“教學管理.accdb”,其中有四個表:“教師”、“學生”、“課程”、“選課成績”。其中教師表中信息如下圖所示。

1、排序數據

2、篩選數據

知識要點:

1、簡單排序

2、高級排序

3、簡單篩選:按内容篩選、排除内容篩選、窗體篩選、目标篩選

4、複雜篩選:高級篩選、參數篩選

知識點說明:

對表中數據進行排序與篩選,可以更有效的獲取數據所隐含的信息。數據表中的排序與篩選,都可以通過後續的“查詢”來完成。而ACCESS在數據表編輯中給出了簡單的排序與篩選工具,為用戶提供了方便。但其功能較查詢相差甚遠。這部分知識是機試中“基本操作題”的常考内容。


1、簡單排序。

是指利用工具欄中的“升序”、“降序”按鈕(如下圖所示)來實現的排序方法。此種排序,隻能完成以下兩類工作:

(1)對單一字段進行排序(升序或降序)。

(2)對相鄰的多字段,進行相同方式的排序(即所有字段都升序,或所有字段都降序)。也就是說,不能對不相鄰多字段進行,也不能對相鄰多字段的各字段設定不同的排序方式。

如下圖,同時選中“性别”列、“工作時間”列(兩列相鄰)。

點擊“升序”按鈕。排序結果如下圖:首先所有男教師排在女教師前面(按聲母次序遞增);然後在相同性别教師情況下,工作時間有低到高。


2、高級排序。

能完成工作:對不相鄰的多字段,可為每個字段設置不同的排序方式。

操作方法:菜單“記錄”→如下1圖菜單中選擇“篩選”→如下2圖菜單中選擇“高級篩選/排序”

出現如下篩選設計界面,該界面上方為表區域,下方為設計網格,包括:字段行、排序行、條件行、或行。前面提到過,“排序”與“篩選”不過是“查詢”的衆多功能中的兩項。“查詢”的設計界面與“篩選”設計界面相比更複雜。這裡我們不對界面進行過多介紹,在學習查詢時,再祥述。

在本例中,我們隻需對表進行排序。如下圖,我們在“字段”行選擇要排序的字段(如性别,工作時間),在分别選擇各字段的排序方式。

在下圖1所示的篩選設計視圖的工具欄中點擊“應用篩選”,則排序後的數據表如下圖2所示。

也可以點擊“關閉”不對數據表進行排序。

有時上述篩選設計視圖工具欄未在窗體上方出現,通過如下方法解決

在主窗口菜單欄空白區點擊右鍵,在右鍵菜單中選擇“篩選/排序”。

上述操作完成後,出現如下界面


操作圖解系列待續,如需快速了解詳情,請參考“鐘老師課堂”。

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