當我們想統計人員信息的時候,為了提高工作效率和準确性,可以制作多人協作編輯文件,能實現多人同時編輯同一個文件,自動保存并上傳。
比如學校要統計學生假期出行情況,哪天出門,哪天返程,去了哪裡。
比如市場監督管理局要統計轄區商戶接種疫苗情況,需要填寫商戶名稱,工作人員姓名電話身份信息,以及接種疫苗時間等。
比如社區要統計返程人員情況,需要填寫返程時間,交通工具,身份信息等。
所有需要統計的文件,都可以通過制作多人協作編輯文件。大大提高工作效率及準确度。
制作多人編輯文件用電腦也可以制作,今天主要講解用手機怎麼操作。通常會有兩種情況,第一種情況是需要我們新制作一個分享文件;第二種情況是通過微信傳給你的文件,讓你制作一個多人編輯文件。
第一種情況:新制作一個文件。
1、安裝軟件。首先需要在手機裡下載WPS軟件,圖标如下。
軟件圖标
2、新建文件。安裝完成後,點擊打開軟件。如下界面
打開軟件,點擊加号新建文件。
新建文件
3、選擇文件類型。如果是信息統計,建議新建表格文件。
選擇新建表格
4、新建空白表格。
5、編輯。雙擊即可編輯内容。隻要編輯需要填寫的項目即可,不用在意編輯的格式。因為大家錄完信息以後,是可以在電腦上打開再排版的。
在表格中錄入内容
6、保存。錄入完畢,點擊保存,取名字,然後點擊完成。
點擊圖标保存
7、為文件取一個名字。
8、點擊完成,完成編輯。
9、關鍵一步。點擊頭像圖标
10、生成多人編輯文件。
生成多人編輯選項
11、分享。分享此文件到微信,或者QQ,讓多人一同編輯
12、選擇微信群,發送分享。
發送群裡,即可同時編輯。
第二種情況:通過微信傳給你的文件,做成多人編輯文件。
1、這是别人傳給我的文件。
2、選擇其他應用打開
3、選擇WPS軟件
4、進去軟件界面,點擊圖标。然後下面的方法同第一種。
備注1
接收别人傳的文件,也可以點擊文件,直接打開文件。如果手機沒有設置默認用WPS打開,你可以打開文件之後,然後再關閉。這個時候重新按住文件就會出現“其他應用打開”字樣。
備注2
對于已經打開的WPS軟件,如果你要編輯的文件在列表裡,可以點擊右側三個點,選擇多人編輯。方法很多。
以上就是制作多人編輯文件的詳細教程。希望能夠幫到您!
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