手機多人編輯如何轉為word文檔-tft每日頭條

手機多人編輯如何轉為word文檔

科技更新时间:2024-09-08 01:23:56

當我們想統計人員信息的時候，為了提高工作效率和準确性，可以制作多人協作編輯文件，能實現多人同時編輯同一個文件，自動保存并上傳。

比如學校要統計學生假期出行情況，哪天出門，哪天返程，去了哪裡。

比如市場監督管理局要統計轄區商戶接種疫苗情況，需要填寫商戶名稱，工作人員姓名電話身份信息，以及接種疫苗時間等。

比如社區要統計返程人員情況，需要填寫返程時間，交通工具，身份信息等。

所有需要統計的文件，都可以通過制作多人協作編輯文件。大大提高工作效率及準确度。

制作多人編輯文件用電腦也可以制作，今天主要講解用手機怎麼操作。通常會有兩種情況，第一種情況是需要我們新制作一個分享文件；第二種情況是通過微信傳給你的文件，讓你制作一個多人編輯文件。

第一種情況:新制作一個文件。

1、安裝軟件。首先需要在手機裡下載WPS軟件，圖标如下。

手機多人編輯如何轉為word文檔（用手機如何制作多人協作編輯文件）1

軟件圖标

2、新建文件。安裝完成後，點擊打開軟件。如下界面

打開軟件，點擊加号新建文件。

手機多人編輯如何轉為word文檔（用手機如何制作多人協作編輯文件）2

新建文件

3、選擇文件類型。如果是信息統計，建議新建表格文件。

手機多人編輯如何轉為word文檔（用手機如何制作多人協作編輯文件）3

選擇新建表格

4、新建空白表格。

5、編輯。雙擊即可編輯内容。隻要編輯需要填寫的項目即可，不用在意編輯的格式。因為大家錄完信息以後，是可以在電腦上打開再排版的。

手機多人編輯如何轉為word文檔（用手機如何制作多人協作編輯文件）4

在表格中錄入内容

6、保存。錄入完畢，點擊保存，取名字，然後點擊完成。

手機多人編輯如何轉為word文檔（用手機如何制作多人協作編輯文件）5

點擊圖标保存

7、為文件取一個名字。

8、點擊完成，完成編輯。

9、關鍵一步。點擊頭像圖标

手機多人編輯如何轉為word文檔（用手機如何制作多人協作編輯文件）6

10、生成多人編輯文件。

手機多人編輯如何轉為word文檔（用手機如何制作多人協作編輯文件）7

生成多人編輯選項

11、分享。分享此文件到微信，或者QQ，讓多人一同編輯

手機多人編輯如何轉為word文檔（用手機如何制作多人協作編輯文件）8

12、選擇微信群，發送分享。

手機多人編輯如何轉為word文檔（用手機如何制作多人協作編輯文件）9

發送群裡，即可同時編輯。

第二種情況:通過微信傳給你的文件，做成多人編輯文件。

1、這是别人傳給我的文件。

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2、選擇其他應用打開

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3、選擇WPS軟件

手機多人編輯如何轉為word文檔（用手機如何制作多人協作編輯文件）12

4、進去軟件界面，點擊圖标。然後下面的方法同第一種。

手機多人編輯如何轉為word文檔（用手機如何制作多人協作編輯文件）13

備注1

接收别人傳的文件，也可以點擊文件，直接打開文件。如果手機沒有設置默認用WPS打開，你可以打開文件之後，然後再關閉。這個時候重新按住文件就會出現“其他應用打開”字樣。

備注2

對于已經打開的WPS軟件，如果你要編輯的文件在列表裡，可以點擊右側三個點，選擇多人編輯。方法很多。

手機多人編輯如何轉為word文檔（用手機如何制作多人協作編輯文件）14

手機多人編輯如何轉為word文檔（用手機如何制作多人協作編輯文件）15

以上就是制作多人編輯文件的詳細教程。希望能夠幫到您！

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