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excel數據透視表分組在哪裡

科技更新时间:2024-07-26 03:59:10

Hello，大家好，我是Excel從零到一，最近有幾個粉絲私信問我如何讓數據透視表分段顯示，于是就跟他們說了下數據透視表中組合的内容，今天也來跟大家分享下

組合功能主要針對的是數據透視表中的列字段以及行字段，篩選字段與值字段是無法進行分組的

一、對數據進行分組

首先我們需要插入一個數據透視表，我們将年齡拖動到行字段，将部門拖動到值字段

顯示如下效果

excel數據透視表分組在哪裡（Excel表格數據透視表如何分組顯示）1

然後在數據區域的行标簽上單擊一下右鍵可以看到分組，如下圖标紅方框區域，當點擊後，我們會進入組合的對話框，其中起始于是我們整個數據區域的最小值，也就是做小的年齡，終止于是數據區域的最大值，就是我們的最大年齡，步長是我們設置的年齡段的值，

excel數據透視表分組在哪裡（Excel表格數據透視表如何分組顯示）2

在這裡我們将步長設置為10，它的第一個年齡段就是32到41，第二個年齡段就是42到51，有很多人會問為什麼不是32到42個，因為Excel中計算時候，32本身也算是一個數，所以第一個區域是32到41，具體結果如下圖，這樣得到的就是公司每個年齡段的人數

excel數據透視表分組在哪裡（Excel表格數據透視表如何分組顯示）3

二、對時間進行分組

我們将出生日期拖動到行字段，将部門拖動到值字段

在行字段我們可以看到，剛才僅僅拖動的是出生日期為什麼多出了年與季度這兩個字段，這是因為Excel對日期采取默認分組的方法，層層遞進，從年，季度，月份，到日，一層一層的向下遞進，好比下圖中左邊箭頭所指的放下的内容

excel數據透視表分組在哪裡（Excel表格數據透視表如何分組顯示）4

同樣的我們将鼠标放在行标簽處右鍵選擇組合後會進入日期的組合界面

excel數據透視表分組在哪裡（Excel表格數據透視表如何分組顯示）5

因為日期的組合模式較多，我會用如下動圖演示選擇不同時候日期顯示的不同結果

excel數據透視表分組在哪裡（Excel表格數據透視表如何分組顯示）6

在這裡我們選擇以月組合查看每月生日的人數，結果如下

excel數據透視表分組在哪裡（Excel表格數據透視表如何分組顯示）7

今天的内容就是這麼多，你學會了嗎，最後記得按時吃飯，畢竟身體最重要

我是Excel從零到一，關注我持續分享更Excel技巧

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