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vlookup函數使用教程

生活 更新时间:2024-07-22 08:21:39

VLOOKUP函數是大家都非常熟悉的查詢函數,我們經常利用它來進行數據的條件查找,但大多時候主要是在同一張表格或者同一個工作簿内進行數據的查詢引用。

今天小五和大家分享如何利用VLOOKUP函數進行跨表甚至跨工作簿查詢。

1、跨表查詢

如下圖表格所示,需要從1到6月份的銷售業績明細表裡面,查找指定人員指定月份的銷售業績。比如我們查找劉彩靜1月份的銷售業績,輸入公式:

=VLOOKUP(A2,'1月'!B2:C12,2,0)

vlookup函數使用教程(VLOOKUP函數使用方法)1

說明:公式中的第2個參數,查找區域也可直接選中1月份表格對應的B、C兩列區域。

2、多表數據查詢

如下圖所示,要求根據人員姓名查找1到6月份的所有銷售業績。在C2單元格中輸入公式:=IFERROR(VLOOKUP($B2,INDIRECT(C$1&"!B:C"),2,0),""),往右往下填充公式即可。

vlookup函數使用教程(VLOOKUP函數使用方法)2

說明:

  • 這裡用VLOOKUP函數和INDIRECT函數結合,對各個明細表B、C兩列數據查找區域進行動态引用,注意公式中單元格的引用方式。
  • 因為有些員工在一些月份裡是沒有業績的,查找不到數據,會返回錯誤值,還需要用IFERROR函數進行容錯處理。

3、跨工作簿查詢

如果1到6月份的銷售數據明細都是單獨的一個工作簿,我們又如何進行數據的查詢引用呢?

vlookup函數使用教程(VLOOKUP函數使用方法)3

vlookup函數使用教程(VLOOKUP函數使用方法)4

跨多個工作簿查詢引用數據,在C2單元格中輸入公式:

=IFERROR(VLOOKUP($B2,INDIRECT("["&C$1&".xlsx]"&C$1&"!B:C"),2,0),""),

往右往下填充。

vlookup函數使用教程(VLOOKUP函數使用方法)5

說明:如果查找的是張夏晗1月份銷售業績,可以輸入函數公式=IFERROR(VLOOKUP($B2,'[1月.xlsx]1月'!$B:$C,2,0),""),這裡我們同樣利用INDITECT函數,實現多個工作簿數據區域的動态引用。

注意:利用VLOOKUP函數跨工作簿查詢引用,需把所有關聯工作簿全部打開。

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