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時間管理模式的優缺點

生活 更新时间:2024-11-26 10:26:40

時間管理模式的優缺點?在人類文明進程中,人們敬仰作出重大貢獻的名人,你有沒有想過他們都是從普通人成長為各行各業的頂尖人物?就是身邊的普通人,有些人的生命充滿了積極向上的生機色彩,給人祥和喜樂的感覺,有人卻因碌碌無為虛度年華而遺憾着不改變,給人以蒼白灰暗的負面影響人的生命是有限的,每個人的内心都是追求卓越的,如果你在成長中有幸遇見啟智潤心的人生導師,那一定要懂得感恩如果你仍然徘徊在人生的十字路口,不知該何去何從?那就一定要去認真研讀應對智能時代的時間管理書籍《五種時間》,我來為大家講解一下關于時間管理模式的優缺點?跟着小編一起來看一看吧!

時間管理模式的優缺點(應對智能時代的五種時間管理方法)1

時間管理模式的優缺點

在人類文明進程中,人們敬仰作出重大貢獻的名人,你有沒有想過他們都是從普通人成長為各行各業的頂尖人物?就是身邊的普通人,有些人的生命充滿了積極向上的生機色彩,給人祥和喜樂的感覺,有人卻因碌碌無為虛度年華而遺憾着不改變,給人以蒼白灰暗的負面影響。人的生命是有限的,每個人的内心都是追求卓越的,如果你在成長中有幸遇見啟智潤心的人生導師,那一定要懂得感恩。如果你仍然徘徊在人生的十字路口,不知該何去何從?那就一定要去認真研讀應對智能時代的時間管理書籍《五種時間》。

《五種時間》打破了舊有的時間管理法,以每個人自己想要的臨終追悼會呈現出不同的花園模型的美好願景,來重建了人生秩序。五種時間就是根據人生的不同階段和所處的不同生活狀态,劃分為生存時間,賺錢時間,好看時間,好玩時間,心流時間的五種人生狀态。

這本書用兩個總序,前世今生和串起點滴,揭示出人生的因果,讓你知道種什麼樹就結什麼果,折射出有意義地度過一生的重要性。

為了探尋生命的真谛,了解人性的特點和很好安排有限的生命時間,王潇帶領團隊進行了一個有趣的實驗,從擁擠的許願池發現百分之九十九的人都處于升職加薪,買房買車,戀愛結婚等這些滿足基本溫飽的願望層面,迫切需要一種幫助人們擺脫困境,超越僅僅滿足物質的生存狀态而撰寫了本書。

本書的第一章,神燈和它的主人。就是根據挖掘出的人們生活的實際狀态,真實地展現出了人們的本心,說明了人們想要擁有豐富的物質隻是中間媒介,更想要的是精神财富,即想要一切。

從第二章到第六章詳盡介紹了生存時間,賺錢時間,好看時間,好玩時間,心流時間的概念以及管理方法。尤其是對生存時間深入淺出的探讨,如何從被動生存時間逾越到主動生存時間?如何學習運動員的時間管理方法,去不斷逾越一個個生存時間,最終達到比賽的頂級,實現心流境界,總結出了很多方法和案例,值得我們每個人學習。第七章是折疊時間,花園模型。就是你一生的真實寫照,打造出了不同的花園。

作者王潇,1978年11月3日出生于北京,本科畢業于中國傳媒大學播音系,2001年在中央電視台1套節目直播整點新聞。後就職于美國安可顧問公司戰略傳播部。2004年考入中國人民大學新媒體專業研究生。2006年成立Motionpost設計顧問公司并擔任CEO。2013年“趁早”為名注冊自有品牌,創立國内女性勵志品類。

這本書就是王潇根據自己十二年的創業過程,從研究上古時期時間管理的備忘時代,到智能時代人們的真實生存狀态,研究應對時間管理的問題,撰寫的一本時間管理的工具書。比如,介紹向運動員學習如何逾越生存時間,提供參考的教練标準:• 行業前輩:在你想做的這個領域裡取得過成功,達成過你想達成的目标;• 向上尋找:在競賽水平上高于你;• 了解行業和你:教練要了解行業、了解競賽、了解你,他要熟悉你的特點,才能給你合适的建議。

特别是結合一部紀實電影《徒手攀岩》,介紹的目标清單片子中有不下幾十處勵志金句:“如果我的最終夢想是攀登酋長岩,那我應該好好計劃一張地圖。我需要心裡有數,知道哪些是最難的部分,它們都在哪裡,為了克服它們我必須做什麼事。”“你自己的心裡知道,那件事,你一定會做。”“如果你數年來都在想着一件事,那麼在你真正告訴别人前,這個想法會在你心裡醞釀很久。”無論我們這些觀衆認為徒手攀登酋長岩是不是值得,亞曆克斯是不是瘋狂,你都會看到他早已把酋長岩寫在他的目标清單上,放在内心深處,長達10年,非常确定,然後一切日常以該目标的實現為中心鋪排開來。像亞曆克斯這樣寫下來同時不斷為之努力的人,才配叫作目标和夢想。一個再簡單不過的方法,就是确立目标。能确立一個魂牽夢繞、經受了意義考驗的目标,并不容易。

《五種時間》利用擁擠的許願池的這一實踐活動,了解了大多數人的願望僅僅局限于物質層面,擺脫不了升職加薪,買房買車,戀愛結婚等基本需求的現狀。通過洋蔥式追問,發現了人們在管理時間中犯了優先級的錯誤,最終得知人性的本真隻是把擁有物質作為媒介追求精神财富,其實就是想要一切。我們主要從入手第二章生存時間,來學習管理時間的具體方法。

什麼是生存時間?生存時間就是為了生存所用的時間。最基礎的生存時間是吃飯和睡覺。在“五種時間”體系中,對生存時間的定義是:大多數人在人生的大部分時間裡,因為自身能力不足和外部條件的限制,無法做到主動選擇而被動處于的時間分布。

生存時間可能出現的人生階段一般有:

1、被安排時。當你沒有能力自己選擇,被安排從事了不喜歡的職業和人生道路,你喪失了目标,也感受不到的快樂,又不具備離開和轉變的能力。這份工作所占用的你的時間,就是生存時間。

2. 能力不足時。你主動找到新的行業和新的工作,可在工作期間,你很難沉浸和投入,隻有煎熬或混沌,僅僅為了工資又必須堅持工作。這份工作所用的時間也是生存時間。

3. 處于行業起點時。你按照自己的興趣和志向找到了喜歡的行業,但是你發現行業的初級階段工作和你的想象區别很大,分配給你的工作處于末端而瑣碎,你接觸不到核心内容、核心人員,也沒辦法參與任何決策,熬夜加班更是常态。你已經這樣工作了很久,感到晉級之路遙遙無期,這也是生存時間。

4. 晉級之後。你努力升了一個職級,接受了更大的挑戰,帶了更大的團隊。你又要重新證明自己足以勝任、有價值,挨過煎熬時。你發現轉型期、瓶頸期和倦怠期又再次出現。你又陷入不确定之中,重新擁抱焦慮。你發現,明明是你主動選擇的,真正經曆起來卻如此被動和痛苦,這還是生存時間。

作者在十年間循環經曆了至少三輪的生存時間之後,明白舒适永遠是相對的,而困難永遠是絕對的,生存時間也是連綿不絕的。

五種時間最大的好處就是把處在“能力不足,任人安排”的生存時間稱為被動生存時間,而“主動争取,直面挑戰”的生存時間稱為主動生存時間。處在主動生存時間之中的你,在受折磨之餘其實十分清楚,當前這個更難過的關卡、就是你曾經盼望的未來。

那麼,如何判斷自己是否處于生存時間?

(1)、感到選擇受限、充滿掙紮和煎熬;所做的事情沒能進入正向循環,也暫時無力改變

(2)、整個過程被他人選擇和推動,有傀儡感;經曆漫長的等待;方向模糊,常有時間被充斥的感覺而非充實感。

生存時間分為被動生存時間和主動生存時間。比如,作者大學畢業從事的新聞工作,在念新聞稿件的時候,感覺被困在了這個行業、這個職業之中,感到無力改變自己的前程,喪失了對未來的期望,失去了人生的方向。這就是一個典型的被動生存時間。

雖然生存時間占據了人生最大的比重,可它是必不可少的,是伴随我們一生的時間,沒有生存時間就不會有其它時間存在,我們隻能變被動為主動,階段性地跨越被動生存時間,否則,你将永遠掙紮在被他律的生存狀态中失去自由快樂 。

認識到生存時間的這種特點,我們就需要追求逾越它的能力,去逾越一個又一個生存時間。這樣,我們對生存時間更完整的認知應該是:我可以忍受,但暫時的忍受是為了終将打破現狀;我可以摔倒,但為了逾越,我摔倒也要往前摔。

那麼,應對被動生存時間,我們要怎麼做?我們繼續看作者的一些可行性建議。

一、應對情緒,并覺知自己當下的位置

覺知情緒是控制情緒的前提,一旦産生覺知,就可以解決生存時間帶來的大部分情緒問題。生存時間就是逆境本身,沒人可以繞行。識别逆境,穩定情緒,縮短被動生存時間,開啟主動生存時間。這大概就是應對生存時間的二十四字方針。

二、完成他律任務,變被動為主動

在這裡,要明确一個概念:自律的反方向不是懶惰,而是他律。我們要正視他律的現實,既然你已經把這段時間出賣給了别人,你的目标應該很簡單:高效完成他律任務,為主動生存争取時間。

如何縮短被動生存時間呢?這裡重點推薦一種古老的時間管理法,清單法。這種方法在被動生存時間裡,可以高效率解決問題。

清單法作為古典時間管理的代表工具,是最簡單、最容易上手的工具。我們隻要記錄好待辦事項,對照開列清單進行勾選即可。在他律時間中,這個方法非常好用。面對反複出現的被動生存時間,使用清單法是首先要掌握的重要的技能之一。

“清單法”在被動生存時間中的應用可以減輕焦慮,很好的幫助你專注當下,提高工作效率,更重要的是可以擺脫他律。當你總覽全局,拆解目标,把必要完成的任務記錄在清單中,用打鈎的快感把撲面而來的任務一個個劃去,看着它們由多變少,統統消失,寫在清單上的事項也被完成時,你會形成對時間和任務的“掌控感”,生存時間中的壓抑和無力感會漸漸消失。

如何使用清單法?

1.确定清單介質不要使用會随手丢掉的小紙片,你可以選擇一本效率手冊或者任何一種筆記本。

2.開列清單條目每天用開始工作前的5分鐘開列今日待辦清單。

3.确定優先級。寫下“每天優先的三件事”,這三件事是你今日必須完成的,且優先級最高的事情。其他事在這三件事完成之後才處理,減少任務間的切換次數,讓你的注意力得以集中,因為效率最高是我們的目的。

4.執行開始做,做完它,為每一項完成事項打鈎。這種方法為很多人帶來極大的改變。那麼我們要如何通過“主動生存”突破和逾越生存時間,達到下一個賽點。

隻要你還沿用那些幫人把事情高效做完的方法,你所做的還是在想方設法解決他律帶來的各種問題。想要逾越,行為就需要指向未來,指向逃出生天的某個場合和某個時刻。

那到底什麼群體經常處于主動生存時間中,且總能夠意志堅定地管理好時間呢?是戰争年代的軍人和平年代的職業運動員。下面讓我們看看運動員,這是一個多麼奇特的職業和群體啊!他們選擇了某項運動,就是選擇了每一天都生活在主動生存時間之中,因為他們不論是否身在競技場中,每天醒來、睡下都是為了逾越現在的狀态,不斷尋求晉級。如果說和平年代的我們想參考誰去逾越生存時間,那麼我們最應該學習的群體,就是運動員,運動員隻做五件事,這就是“五種時間”中的“運動員密碼”。

密碼1:運動員了解自己,包括自己的天賦、身體素質和在專業領域所處的位置。運動員對個人天賦、技術和身體能力的了解,是極其細緻的。我們要向運動員學習如何逾越生存時間時,就是了解自己。應該先分析一下自己的優劣勢:• 我處在行業或領域中的什麼位置?• 我的天賦是什麼?核心能力是什麼?如何發揮?• 我與同領域的頂尖選手相比,短闆在哪裡?如何彌補?• 我的能力和熱愛是否與行業匹配?• 我是否獲得了這個階段的正面評價?對自身水準了解得越透徹,你對自己才會越苛刻。

密碼2:運動員一定要找到一個好的教練、榜樣、指導者所,有的優秀運動員都有優秀的教練。你現在想向運動員學習如何逾越生存時間,你就要有教練• 行業前輩:在你想做的這個領域裡取得過成功,達成過你想達成的目标;• 向上尋找:在競賽水平上高于你;• 了解行業和你:教練要了解行業、了解競賽、了解你,他要熟悉你的特點,才能給你合适的建議。

密碼3:運動員都有艱苦卓絕的訓練計劃。全球頂級的運動員,在他的專業領域中超越了絕大多數人,爬升到了生存時間的頂端。如果你對擺脫生存時間有着極度的渴望,那麼你就要有針對生存時間的訓練計劃,然後微小積累、持續改變,最後像運動員一樣進行艱苦卓絕、夜以繼日地訓練。

密碼4:運動員永遠對标對手,運動員的水平越高,對手畫像就會越清晰。運動員要面對的生存時間,是他們時時刻刻都有對手。那麼,當你處在生存時間時,就要找到自己的對手,去對标他,超越他,這樣,你就逾越了這段生存時間中的自己。中國女排可以取得連續性勝利,就在于她們逾越了無數的生存時間。

密碼5:運動員永遠籌備下一次比賽,永遠争取下一個賽點。如果你想逾越生存時間,就設計好自己的賽點,然後付出行動進行對應訓練。

通過學習,我們對《五種時間》已經有了一定的認知。現在來回顧一下五種時間是怎麼劃分的?生存時間,賺錢時間,好看時間,好玩時間,心流時間。你是不是感覺到了這樣的時間管理方法能夠更好地應對智能時代?如果我們能夠學習運動員的時間管理方法和追求卓越的精神品質,是不是會實現人生的理想目标呢?下面我們再回顧一下運動員是如何管理時間的。

運動員對個人天賦、技術和身體能力的了解,是極其細緻的。學習運動員應對和逾越生存時間時,你要問的第一個問題是:我了解自己嗎?當你感覺自己被困住,毫無頭緒時,你應該做什麼呢?你至少應該先分析一下自己的優劣勢:• 我處在行業或領域中的什麼位置?• 我的天賦是什麼?核心能力是什麼?如何發揮?• 我與同領域的頂尖選手相比,短闆在哪裡?如何彌補?• 我的能力和熱愛是否與行業匹配?• 我是否獲得了這個階段的正面評價?

運動員都有艱苦卓絕的訓練計劃,教練給運動員制出非常詳實的運動、作息和飲食計劃,具體到包括幾點起床、幾點練、練什麼、怎麼練、練幾次來進行嚴格訓練。那麼你有針對生存時間的訓練計劃嗎?如果你暫時在生存時間中被卡住,是因為什麼卡住的?因為溝通能力、銷售額,還是行業天花闆?你需要朝哪個方向訓練,又要訓練到什麼程度?你需要有一套計劃,然後微小積累、持續改變,最後像運動員一樣進行艱苦卓絕、夜以繼日地訓練。這大概是逾越中最難的地方。人在意氣風發時,精神抖擻地做一件事其實不難。難的是,在冗長得看不到頭的枯燥、迷茫、壓力、疲憊裡,依然按同樣的節奏做這件事。

如果你對擺脫生存時間有着極度的渴望,那麼你最應該做的就是馬上行動。在渴望和痛苦時在今天的日期旁寫下“五種時間”的一個重要密碼——5,然後展開行動。在痛苦時,你要追問自己有沒有像運動員一樣展開行動,晉級密碼就蘊藏在日複一日的訓練之中。

運動員要面對的生存時間,是他們時時刻刻都有對手。當你處于生存時間中,你的對手是誰呢?你要打敗誰或者超越誰?他是來自行業内部,還是來自行業外部?他是一個人,還是一個公司?找到他,對标他,超越他,你就逾越了這段生存時間中的自己。

不論我們是否願意看到,競争無處不在,無時不有,各個行業領域,明裡暗裡都有排名,都有左、中、右。當你晉級而不得的時候,一定是在某處,有人、有團隊、有公司先于你完成了逾越和晉級。我們需要知道的是,但凡想要逾越和晉級,與世無争就是不可能,要做的是就是馬上行動。

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