在日常工作中,總有朋友會遇到這種情況:想比較或者檢查兩個 Excel 表格,卻不知怎麼浏覽才能同步查看。
這是 Excel 表哥表妹經常碰到的問題。
如果你不知道一個技巧,可能隻會用在兩個窗口之前頻繁來回切換的笨辦法!切換到你懷疑人生...
今天就隻分享一個技巧,簡單,實用!
常年和 Office 打交道的人都知道,在視圖選項卡中,包含了所有文檔浏覽的相關功能,Excel 也不例外!
而其中有一項,就能幫我們省時省力的比較查看兩個表格,它就是 —— 并排查看。
先看同步滾動的效果:
直接點擊【視圖】-【并排查看】就能實現。
本篇教程 Over。
然而,實際操作時,可能很多人會碰到問題:
為什麼我的并排查看選項是灰色的,不可用呢?
是失效了嗎?
是版本有問題嗎?
還是系統太先進了?
(怎麼可能……)
都不是!可能僅僅是因為你不懂正确的打開姿勢而已。
第一步:同一個工作簿的 2 個工作表 并排查看的關鍵在于,要在同一個 Excel 程序中顯示多個工作表。
所以,要查看同一個工作簿中的兩個工作表,首先要新建一個窗口,然後才能并排查看。
第二步:不同工作簿的 2 個工作表 而查看不同工作簿的兩個工作表有點小竅門。如果你是直接打開兩個Excel文件,對不起,不能用。
為什麼?
因為分别雙擊打開不同的 Excel 文件時,系統會認為你打開了兩個 Excel 程序,不能關聯到一起。
正确的打開姿勢是怎樣的呢?
在打開一個 Excel 文件以後,另外一個表格,點擊【文件】-【打開】-【浏覽】。
找到那個文件以後打開。
如此一來,系統認定你是在同一個 Excel 程序下打開的兩個表格,接下來,就可以進行并排查看了。
第三步:調整并排姿勢 并排查看狀态下,通過【全部重排】按鈕,還能夠調整并排的方式。
現在你知道怎樣正确的使用并排查看嗎?
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