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excel怎麼快捷核對兩個表格的數據

科技 更新时间:2024-11-25 22:42:30

  在日常工作中,總有朋友會遇到這種情況:想比較或者檢查兩個 Excel 表格,卻不知怎麼浏覽才能同步查看。

  這是 Excel 表哥表妹經常碰到的問題。

  如果你不知道一個技巧,可能隻會用在兩個窗口之前頻繁來回切換的笨辦法!切換到你懷疑人生...

  今天就隻分享一個技巧,簡單,實用!

  

  常年和 Office 打交道的人都知道,在視圖選項卡中,包含了所有文檔浏覽的相關功能,Excel 也不例外!

  而其中有一項,就能幫我們省時省力的比較查看兩個表格,它就是 —— 并排查看

  先看同步滾動的效果:

  

  直接點擊【視圖】-【并排查看】就能實現。

  本篇教程 Over。

  

  然而,實際操作時,可能很多人會碰到問題:

  為什麼我的并排查看選項是灰色的,不可用呢?

  是失效了嗎?

  是版本有問題嗎?

  還是系統太先進了?

  (怎麼可能……)

  都不是!可能僅僅是因為你不懂正确的打開姿勢而已。

  第一步:同一個工作簿的 2 個工作表 并排查看的關鍵在于,要在同一個 Excel 程序中顯示多個工作表。

  所以,要查看同一個工作簿中的兩個工作表,首先要新建一個窗口,然後才能并排查看。

  

  第二步:不同工作簿的 2 個工作表 而查看不同工作簿的兩個工作表有點小竅門。如果你是直接打開兩個Excel文件,對不起,不能用。

  為什麼?

  因為分别雙擊打開不同的 Excel 文件時,系統會認為你打開了兩個 Excel 程序,不能關聯到一起。

  正确的打開姿勢是怎樣的呢?

  在打開一個 Excel 文件以後,另外一個表格,點擊【文件】-【打開】-【浏覽】。

  

  

  找到那個文件以後打開。

  如此一來,系統認定你是在同一個 Excel 程序下打開的兩個表格,接下來,就可以進行并排查看了。

  第三步:調整并排姿勢 并排查看狀态下,通過【全部重排】按鈕,還能夠調整并排的方式。

  

  現在你知道怎樣正确的使用并排查看嗎?

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