在word、ppt、Excel三個軟件中,最難的也就是excel表格數據的處理,因為excel的功能實在是太強大了,數據處理中涉及到很多的函數應用,這是我們不太好掌握的。但是大家也不用太擔心,作為我們日常辦公,我們其實也沒必要掌握那麼多得函數應用,根據我的經驗,其實我們隻要掌握了表格的數據透視功能再加上一個VLOOKUP函數也就足以應付我們日常的工作需要了。
上一篇我們講了表格的透視,現在我們來講一下函數vlookup具體怎麼使用。
表格數據處理技能函數vlookup怎麼使用
函數VLOOKUP怎麼用呢?
我們下面詳細講解一下表格數據處理的VLOOKUP函數。具體的使用其實網上已經有很多的教程,有圖片的,有視頻的,看起來也比較形象,大家其實搜索一下就可以,我在這裡就簡單的描述一下。
第一點、表格函數都是需要以“=”開頭的,想要輸入一個函數,鼠标點擊一個空白單元格,首先就要輸入一個等号,這樣才可以進行函數的輸入運算。這是一個基本的知識。
第二點、我們講一下VLOOKUP是幹什麼的,英語的LOOK就是看、查找的意思,那麼VLOOKUP就是精确查找的意思,實際應用中我們經常說匹配一下,用到的就是VLOOKUP精确查找的功能。
第三點、這個函數的整個公式就是這個樣子:
=VLOOKUP(查找值,數據表,列序數,匹配條件)
查找值,就是你要查找的條件,也就是你已經知道的信息,比如已經知道了姓名,但是不知道具體業績有多少,在姓名後面的一個空白單元格裡面輸入=VLOOKUP後系統就會自動調用這個函數,後面就根據公式的内容選定對應的項目就行,查找值:你就鼠标點擊一下姓名,然後記得輸入一個逗号,然後是數據表:去原始表裡面,從姓名那一列開始選列,一直拉到業績那一列,然後松手再輸入逗号,這裡要記得你的查找值的項目必須要是你選定工作表的第一列。下來是列序數,列序數就是你選定的的數據表中,從姓名到業績的列數,比如選定的表列是:姓名、性别、工号、身份證号、業績。那這個地方列序數就是5,也就是業績是第五列,在輸入一個逗号,後面的匹配條件一般輸入0就行。然後回車,就可以了。
最後要告訴大家,VLOOKUP這個函數不同的地方用法可以變通,熟悉之後,可以靈活運用。
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