在進銷存場景中，企業經常會用到庫存這個的動态數據，本文将介紹如何通過簡道雲聚合表，來實時獲取庫存數據。

　　1. 設計思路 「入庫表」記錄入庫明細數據，「出庫表」記錄出庫明細數據，用聚合表計算出庫存；再加上數據聯動、公式、關聯查詢等功能，将庫存實時顯示在「出庫表」中，全面提高數據錄入的效率。

　　1.1 預期效果 在「出庫表」中選擇商品和規格，自動關聯出目前的實時庫存，以控制出庫數量。

　　2. 操作步驟 注：本文以 進銷存案例 模闆為例進行講解，可以免費安裝體驗。

　　2.1 配置「商品信息表」 1）首先創建「商品信息表」，表單中添加商品名稱（單行文本）、規格（單行文本）和單價（數字）：

　　2）在表單「數據管理 添加」中錄入基礎商品信息：

　　2.2 配置「入庫表」 1）創建「入庫表」，表單中包括入庫日期（日期時間），入庫明細（子表單）：名稱（下拉框）、規格（下拉框）、單價（數字）、入庫數量（數字），入庫總價（數字）。

　　2）對入庫明細中的名稱字段設置「關聯其他表單數據」，關聯「商品信息表」中的商品名稱：

　　3）對入庫明細中的規格字段設置數據聯動，點擊「數據聯動設置」：

　　4）進入數據聯動設置頁面，聯動表單選擇「商品信息表」，聯動條件為「商品信息表」中的商品名稱等于「入庫表」中的名稱字段，觸發聯動為規格字段顯示「商品信息表」中的規格。

　　5）對入庫明細中的單價字段同樣設置數據聯動，聯動表單選擇「商品信息表」，聯動條件為「商品信息表」中的商品名稱和規格等于「入庫表」中的名稱和規格字段，觸發聯動為單價字段顯示「商品信息表」中的單價。

　　6）對入庫總價字段設置公式，點擊「編輯公式」：

　　7）編輯函數為：

　　SUMPRODUCT(入庫明細.數量,入庫明細.價格)

　　8）在表單「數據管理 添加」中錄入入庫數據：

　　2.3 配置「出庫表」 1）創建「出庫表」，表單中包括出庫日期（日期時間），出庫明細（子表單）：名稱（下拉框）、規格（下拉框）、單價（數字）、數量（數字），出庫總價（數字）。

　　2）對「出庫表」的所有字段類型和設置同「入庫表」，并錄入出庫數據：

　　2.4 設置聚合表 1）新建聚合表，設置數據來源為多表關聯，關聯表選擇「入庫表」和「出庫表」，關聯字段為「入庫表」和「出庫表」中的名稱和規格字段：

　　2）添加名稱和規格字段作為行表頭，還可以對顯示名進行手動設置：

　　3）添加指标，設置名稱為庫存，編輯公式為「入庫明細.入庫數量-出庫明細.出庫數量」：

　　公式中涉及的字段從左側表單中選擇，不能手動寫入。

　　4）添加數據提交檢驗，設置不滿足條件的提示文字，并編輯公式為「庫存=0」：

　　5）設置完成即可看到聚合表中的庫存數據，最後點擊保存。

　　2.5 在「出庫表」中實時顯示庫存 1）在「出庫表」的出庫明細中添加關聯查詢字段做為庫存，設置關聯表為「聚合表-庫存」，顯示字段為庫存，點擊「添加過濾條件」：

　　2）添加過濾條件：聚合表中的商品名稱和商品規格等于「出庫表」中的名稱和規格：

　　2.6 效果查看 當「出庫表」中填寫的出庫數量大于當時的庫存數量，則會觸發聚合表中的校驗提示，且不允許提交：

　　本教程來自簡道雲-幫助中心，進入查看更多。

　　推薦閱讀 在表單中，怎樣實現數據聯動？

　　教你一招——利用聚合表輕松實現進銷存的庫存計算

　　庫存查詢的時候，如何設置“不顯示0庫存”，實現隐藏數據？

　　,

更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!