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進銷存自動庫存管理系統

科技 更新时间:2025-03-17 04:31:27

  在進銷存場景中,企業經常會用到庫存這個的動态數據,本文将介紹如何通過簡道雲聚合表,來實時獲取庫存數據。

  1. 設計思路 「入庫表」記錄入庫明細數據,「出庫表」記錄出庫明細數據,用聚合表計算出庫存;再加上數據聯動、公式、關聯查詢等功能,将庫存實時顯示在「出庫表」中,全面提高數據錄入的效率。

  1.1 預期效果 在「出庫表」中選擇商品和規格,自動關聯出目前的實時庫存,以控制出庫數量。

  進銷存自動庫存管理系統(5分鐘快速搭建一個進銷存管理系統)(1)

  2. 操作步驟 注:本文以 進銷存案例 模闆為例進行講解,可以免費安裝體驗。

  2.1 配置「商品信息表」 1)首先創建「商品信息表」,表單中添加商品名稱(單行文本)、規格(單行文本)和單價(數字):

  進銷存自動庫存管理系統(5分鐘快速搭建一個進銷存管理系統)(2)

  2)在表單「數據管理 添加」中錄入基礎商品信息:

  進銷存自動庫存管理系統(5分鐘快速搭建一個進銷存管理系統)(3)

  2.2 配置「入庫表」 1)創建「入庫表」,表單中包括入庫日期(日期時間),入庫明細(子表單):名稱(下拉框)、規格(下拉框)、單價(數字)、入庫數量(數字),入庫總價(數字)。

  進銷存自動庫存管理系統(5分鐘快速搭建一個進銷存管理系統)(4)

  2)對入庫明細中的名稱字段設置「關聯其他表單數據」,關聯「商品信息表」中的商品名稱:

  進銷存自動庫存管理系統(5分鐘快速搭建一個進銷存管理系統)(5)

  3)對入庫明細中的規格字段設置數據聯動,點擊「數據聯動設置」:

  進銷存自動庫存管理系統(5分鐘快速搭建一個進銷存管理系統)(6)

  4)進入數據聯動設置頁面,聯動表單選擇「商品信息表」,聯動條件為「商品信息表」中的商品名稱等于「入庫表」中的名稱字段,觸發聯動為規格字段顯示「商品信息表」中的規格。

  進銷存自動庫存管理系統(5分鐘快速搭建一個進銷存管理系統)(7)

  5)對入庫明細中的單價字段同樣設置數據聯動,聯動表單選擇「商品信息表」,聯動條件為「商品信息表」中的商品名稱和規格等于「入庫表」中的名稱和規格字段,觸發聯動為單價字段顯示「商品信息表」中的單價。

  進銷存自動庫存管理系統(5分鐘快速搭建一個進銷存管理系統)(8)

  6)對入庫總價字段設置公式,點擊「編輯公式」:

  進銷存自動庫存管理系統(5分鐘快速搭建一個進銷存管理系統)(9)

  7)編輯函數為:

  SUMPRODUCT(入庫明細.數量,入庫明細.價格)

  進銷存自動庫存管理系統(5分鐘快速搭建一個進銷存管理系統)(10)

  8)在表單「數據管理 添加」中錄入入庫數據:

  進銷存自動庫存管理系統(5分鐘快速搭建一個進銷存管理系統)(11)

  2.3 配置「出庫表」 1)創建「出庫表」,表單中包括出庫日期(日期時間),出庫明細(子表單):名稱(下拉框)、規格(下拉框)、單價(數字)、數量(數字),出庫總價(數字)。

  進銷存自動庫存管理系統(5分鐘快速搭建一個進銷存管理系統)(12)

  2)對「出庫表」的所有字段類型和設置同「入庫表」,并錄入出庫數據:

  進銷存自動庫存管理系統(5分鐘快速搭建一個進銷存管理系統)(13)

  2.4 設置聚合表 1)新建聚合表,設置數據來源為多表關聯,關聯表選擇「入庫表」和「出庫表」,關聯字段為「入庫表」和「出庫表」中的名稱和規格字段:

  進銷存自動庫存管理系統(5分鐘快速搭建一個進銷存管理系統)(14)

  2)添加名稱和規格字段作為行表頭,還可以對顯示名進行手動設置:

  進銷存自動庫存管理系統(5分鐘快速搭建一個進銷存管理系統)(15)

  3)添加指标,設置名稱為庫存,編輯公式為「入庫明細.入庫數量-出庫明細.出庫數量」:

  進銷存自動庫存管理系統(5分鐘快速搭建一個進銷存管理系統)(16)

  公式中涉及的字段從左側表單中選擇,不能手動寫入。

  4)添加數據提交檢驗,設置不滿足條件的提示文字,并編輯公式為「庫存=0」:

  進銷存自動庫存管理系統(5分鐘快速搭建一個進銷存管理系統)(17)

  5)設置完成即可看到聚合表中的庫存數據,最後點擊保存。

  進銷存自動庫存管理系統(5分鐘快速搭建一個進銷存管理系統)(18)

  2.5 在「出庫表」中實時顯示庫存 1)在「出庫表」的出庫明細中添加關聯查詢字段做為庫存,設置關聯表為「聚合表-庫存」,顯示字段為庫存,點擊「添加過濾條件」:

  進銷存自動庫存管理系統(5分鐘快速搭建一個進銷存管理系統)(19)

  2)添加過濾條件:聚合表中的商品名稱和商品規格等于「出庫表」中的名稱和規格:

  進銷存自動庫存管理系統(5分鐘快速搭建一個進銷存管理系統)(20)

  2.6 效果查看 當「出庫表」中填寫的出庫數量大于當時的庫存數量,則會觸發聚合表中的校驗提示,且不允許提交:

  進銷存自動庫存管理系統(5分鐘快速搭建一個進銷存管理系統)(21)

  本教程來自簡道雲-幫助中心,進入查看更多。

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