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最好的記賬管理系統

科技 更新时间:2025-03-01 05:34:34

  之前給大家推薦了我自己使用後感覺很棒的一個記賬軟件——HomeBank,在我的描述下,不少人都挺感興趣的,在這裡也先再詳細介紹一下這款軟件。

  軟件介紹 這是一款實用、安全、簡潔但功能強大的免費開源桌面端記賬軟件,在使用它的半個月裡,我也慢慢培養起了自己記賬的習慣。

  最好的記賬管理系統(實用安全簡潔但功能強大的免費開源桌面端記賬軟件)(1)

  官網的介紹中,關于軟件的亮點有如下介紹:

  最好的記賬管理系統(實用安全簡潔但功能強大的免費開源桌面端記賬軟件)(2)

  我自己用了半個月下來之後大緻評價如下。

  優勢:

  1.免費:相較于其他的記賬軟件,這款軟件是開源的,并且可以免費試用,相較于其他訂閱制或是買斷制的記賬軟件,門檻已經是最低了;

  2.安全:軟件安裝後完全可以斷網使用,對于有很多隐私賬務的人來說簡直是放放心心的;

  3.實用:作為一款記賬的軟件,它提供的功能非常強大,無論是基礎的記賬統計,還是預算、計劃這樣的功能都有提供,用戶可以很好地做财務規劃;

  4.簡潔:很吸引我的是它的顔值,設計很舒服,格局和配色也可以根據自己的喜好做适當的調整,而且從頭至尾都沒有廣告,沉浸式的體驗,把記賬變成了一件愉悅的事。

  劣勢:

  1.不支持多端同步:這個對于有移動端記賬查賬的人來說可能很不方便,官方沒有提供任何移動端的安裝包,不管是安卓還是蘋果,但願不願意為了安全性犧牲便利性,就看每個人的選擇了;

  2.不帶密碼鎖功能:對于更注重安全的人來說,這點又似乎不太安全;

  3.學習成本:網上關于這款軟件的教程比較少,我一開始連自己記得賬在哪裡都找不到,但是摸索熟了後倒覺得這樣的設計很合我口味。

  鑒于我無法解決的劣勢1和2,希望有更多人的支持讓開發者去解決,但是劣勢3,我想作為一個喜愛的用戶,可以嘗試解決。

  那麼話不多說,我還是直接上教程吧,由于這個教程是我使用半個月後自己摸索的,如果存在錯誤或者是遺漏,歡迎大家在評論區指出!

  下載安裝 軟件官網:http://homebank.free.fr/zh/index.php

  第一步:進入官網頁面,點擊上方菜單欄的下載

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  第二步:選擇windows系統或macos系統下載

  由于我現在用的是windows系統,所以本教程以windows端來演示。

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  點擊上方windows後會跳轉到網頁裡以下的下載處。

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  我們選擇最新版的下載後安裝即可,順便提一下,官網的Android是不提供下載鍊接的,如下。

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  安裝步驟我們就略過了,和所有的windows軟件安裝大同小異,在這裡也提示一下大家,建議安裝到系統盤以外的盤,以免恢複系統後軟件無法使用。

  軟件設置 對于我來說,軟件使用前80%的動作就是設置軟件的首選項,我現在也說不出這樣哪裡好,但如果你跟着一步步來,應該會更有幫助的,以下是軟件的啟動界面,我們直接選擇【配置首選項】。

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  第一欄:常規

  常規設置裡,啟動畫面根據個人習慣可選擇是否勾選,自動打開上次的财務文檔建議勾選。

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  第二欄:界面

  這款軟件的界面設置好之後會變得更直觀,建議【工具欄】選擇【文字在圖标下】,【網絡線】建議選擇【水平顯示】,自定義顔色可以根據自己的喜好選擇。

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  第三欄:語言區域

  首次安裝後如果是英文,可以在【語言】裡選擇【Chinese[zh_CN]】選項,就可以把英文改成簡體中文了,這是軟件自帶的語言包。

  最好的記賬管理系統(實用安全簡潔但功能強大的免費開源桌面端記賬軟件)(11)

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  第四欄:記賬

  建議按照默認設置即可

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  第五欄:導入/導出

  建議按照默認設置即可

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  第六欄:報表

  建議勾選【顯示金額】、【顯示百分比】、【顯示明細】,會讓報表的呈現更清晰。

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  第七欄:備份

  建議按照默認設置即可

  最好的記賬管理系統(實用安全簡潔但功能強大的免費開源桌面端記賬軟件)(16)

  第八欄:文件夾 [重點]

  這裡的.xhb文件存在錢包路徑,備份路徑還有個.xhb~後綴的文件,下面的導入導出文件夾可以不選擇,後續可以直接讀取.xhb文件從任意位置導入,或導入為任意位置。

  錢包的路徑可以設置到系統盤以外的硬盤,便于尋找,更改路徑的方式很簡單:打開電腦資源管理器某個位置,複制地址欄的路徑,粘貼到錢包後面的路徑即可。

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  *需要多台電腦同步使用的用戶看這裡!

  搭配雲盤諸如Dropbox、Mega、OneDrive、iCloud或者是百度雲、堅果雲等,可以将.xhb文件放到同步文件夾完成自動同步,在不同設備上設置好錢包路徑就能做到同步了,或者你可以把.xhb文件放到移動硬盤或者是U盤都是可以的。

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  第八欄:歐元設置

  目前我沒有用到過,有需要的用戶可以點進去看看。

  設置好首選項之後别忘了點擊右下角的【确定】進行保存,至此,軟件的首選項已經設置好了,接下來的使用會更高效更順手了~

  軟件使用 創建賬戶

  第一步:我們點擊右上角【文件】-【新建】或是使用快捷鍵Ctrl N新建一個.xhb文件。

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  第二步:可以為自己的錢包重命名一下,更方便歸類和記憶

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  設置好錢包标題後會在.xhb文件後添加一個錢包名的後綴。

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  第三步:點擊【管理】-【賬戶】,讓我們來把自己現有的财務狀況記錄進去先吧,點擊加号新增第一個賬戶。

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  這裡舉個例子:我們先把自己的微信增加進去

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  同理,支付寶、儲蓄卡或者是信用卡都可以依次增加進去。

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  第四步:現在将【管理賬戶】頁面關閉後,你就能在軟件的右上部分看到你現有的财務統計了。

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  後續需要增加更多的賬戶僅需點擊菜單欄的【賬戶】即可進入管理。

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  第五步:既然我們已經建立了自己的小金庫,那就要暫停保存一下先。

  點擊菜單欄的【保存】按鈕,改好文件名保存即可

  最好的記賬管理系統(實用安全簡潔但功能強大的免費開源桌面端記賬軟件)(29)

  這裡特意強調一下:軟件沒有自動保存功能,做大改動的時候要記得保存,不然就白記了!

  最好的記賬管理系統(實用安全簡潔但功能強大的免費開源桌面端記賬軟件)(30)

  創建類别 第一步:點擊【類别】彈出新窗口,點擊新窗口右下角新增,然後在出現的文本框輸入類别名稱,回車後即可新增。

  最好的記賬管理系統(實用安全簡潔但功能強大的免費開源桌面端記賬軟件)(31)

  新增子分類的方法如下,但是不建議增加子分類,因為報表不展示子分類的費用,為了報表更直觀,大家還是直接新增大類吧!

  最好的記賬管理系統(實用安全簡潔但功能強大的免費開源桌面端記賬軟件)(32)

  以下是我自己新增的支出和收入類别,供大家參考。

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  别忘了順手保存一下哦!

  開始記賬 前期的準備工作都做完了,那麼我們開始記賬吧!

  可以點擊添加來進行記賬

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  在彈出的窗口填好信息添加,便記賬成功了。

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  但我更推薦以下這種記賬方式,點擊【記賬】-【顯示所有】即可打開【所有交易】窗口

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  可以從新打開的窗口看到剛才的那筆交易,當我們選擇這筆交易後,勾選下方綠色的已核對,交易變為不可編輯狀态,賬戶的金額才會變動,否則賬戶不會變化,僅在報表體現。

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  如果需要編輯已核對的交易,隻需要把右下角的鎖暫時關閉,就可以編輯了。

  最好的記賬管理系統(實用安全簡潔但功能強大的免費開源桌面端記賬軟件)(39)

  如果每天都有早餐的費用,還可以使用【套用】功能,這樣會複制選取交易的所有信息,并可重新編輯,僅需修改日期金額等即可,方便快捷。

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  查看報表 在交易記錄更多以後,我們就可以通過報表查看具體的消費情況了。

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  這時候,隻有狀态為【已核對】的交易才會在賬戶中體現,否則賬戶金額不會改變,右邊可以很直觀看出自己的财務狀況。

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  進階功能 基礎的使用教程到此結束,進階功能諸如【計劃與模版】、【預算】和【報表】等,大家可以自行摸索使用,我也會在後續為進階功能更新使用教程,大家可以期待一下。

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  補充的話 其實在這之前,我也用過幾款多端同步的記賬軟件,但用了這款記賬軟件後,我倒覺得,那些看似很容易就能拿起手機解決的事,往往更不想去做(我個人比較懶),反而是用了這樣一款需要投入固定時間的軟件,讓我真正把自己的帳務拿到台面上來,認真對待了。

  最後想說,我個人覺得,單純的記賬并不能立刻改變一個人的消費習慣,但讓自己有了掌控财務的可能,不管你是學生黨記錄衣食住行,還是成年人記錄人情往來,都嘗試花一些固定的時間去記錄梳理吧,有沒有用誰又能說得準呢?

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