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什麼情況下使用郵件合并

知識 更新时间:2024-07-22 16:10:36

  郵件合并通常是在可把excel中的數據導入Word中的情況下使用的,其實質是一個數據查詢和顯示的工作。

  郵件合并:在Office中,先建立兩個文檔:一個WORD包括所有文件共有内容的主文檔(比如未填寫的信封等)和一個包括變化信息的數據源EXCEL(填寫的收件人、發件人、郵編等),然後使用郵件合并功能在主文檔中插入變化的信息,合成後的文件用戶可以保存為Word文檔,可以打印出來,也可以以郵件形式發出去。隻要有數據源(電子表格、數據庫)等,隻要是一個标準的二維數表,就可以很方便的按一個記錄一頁的方式從WROD中用郵件合并功能打印出來。應用領域:批量打印信封:按統一的格式,将電子表格中的郵編、收件人地址和收件人打印出來;批量打印信件:主要是換從電子表格中調用收件人,換一下稱呼,信件内容基本固定不變;批量打印請柬;批量打印工資條:從電子表格調用數據。

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