一般的書信由六個部分構成,分别為稱呼、問候、正文、祝頌語、署名、日期。
寫一封信,先要把收信人的稱呼頂格寫在第一行,然後,再在後面加上冒号,表示下面有話要說;問候語要寫在稱呼的下一行,空兩格,可以獨立成為一段;正文一般分為連接語、主體文、總括語三個部分每一個部分開頭都應另起一行,空兩格落筆;祝頌語是表示緻敬或祝賀一類的話,可以緊接着正文寫,也可以獨占一行,空兩格寫;寫完信之後,在信的右下角寫上發信人的姓名,在署名的前面一般還要加上合适的稱謂;發信的日期可寫在署名的後邊,也可以另起一行。
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