Microsoft office是由Microsoft(微軟)公司開發的一套基于 Windows 操作系統的辦公軟件套裝。常用組件有 Word、Excel、PowerPoint等。想要熟練地使用word辦公軟件，我們可以先學習掌握word軟件的快捷鍵操作。本文對word的快捷鍵進行了整理，希望能幫到大家。

Word文檔的工作界面如下圖所示

1、常用快捷鍵：

字體加粗 【Ctrl】 【B】

字體傾斜 【Ctrl】 【I】

為字符添加下劃線 【Ctrl】 【U】

将字号減小一個值 【Ctrl】 【Shift】 【<】< span="">

将字号增大一個值 【Ctrl】 【Shift】 【>】

将字号減小1磅 【Ctrl】 【[】

将字号增大1磅 【Ctrl】 【]】

删除段落或字符格式 【Ctrl】 【空格鍵】

複制文本或對象 【Ctrl】 【C】

剪切文本或對象 【Ctrl】 【X】

粘貼文本或對象 【Ctrl】 【V】

選擇性粘貼 【Ctrl】 【Alt】 【V】

僅粘貼格式 【Ctrl】 【Shift】 【V】

撤銷上一步操作 【Ctrl】 【Z】

恢複上一步操作 【Ctrl】 【Y】

打開“統計字數”對話框 【Ctrl】 【Shift】 【G】

2、創建、查看和保存文檔：

新建文檔 【Ctrl】 【N】

打開文檔 【Ctrl】 【O】

關閉文檔 【Ctrl】 【W】

拆分文檔窗口 【Ctrl】 【Alt】 【S】

撤銷拆分文檔窗口 【Ctrl】 【Alt】 【C】

保存文檔 【Ctrl】 【S】

3、查找、替換和浏覽文本：

（以下快捷鍵可通過鍵盤操作實現）

查找内容、格式和特殊項 【Ctrl】 【F】

重複查找 【Ctrl】 【Alt】 【Y】

替換文字、特定格式和特殊項 【Ctrl】 【H】

定位至頁、書簽、腳注、表格、注釋、圖形或其他位置 【Ctrl】 【G】

移至上一個編輯位置 【Ctrl】 【PageUp】

移至下一個編輯位置 【Ctrl】 【PageDown】

4、視圖：

切換至普通視圖 【Ctrl】 【Alt】 【P】

切換至大綱視圖 【Ctrl】 【Alt】 【O】

切換至草稿視圖 【Ctrl】 【Alt】 【N】

提升段落級别 【Alt】 【Shift】 【左方向鍵】

降低段落級别 【Alt】 【Shift】 【右方向鍵】

降級為正文 【Ctrl】 【Shift】 【N】

上移所選段落 【Alt】 【Shift】 【上方向鍵】

下移所選段落 【Alt】 【Shift】 【下方向鍵】

擴展标題下的文本 【Alt】 【Shift】 【 （加号）】

折疊标題下的文本 【Alt】 【Shift】 【-（減号）】

擴展或折疊所有文本或标題 【Alt】 【Shift】 【A】

顯示首行正文或所有正文 【Alt】 【Shift】 【L】

顯示所有具有“标題1”樣式的标題 【Alt】 【Shift】 【1】

顯示從“标題1”到“标題n”的所有标題 【Alt】 【Shift】 【N】

插入制表符 【Ctrl】 【Tab】

5、打印和預覽文檔

打印文檔 【Ctrl】 【P】

切換至/退出打印預覽 【Ctrl】 【Alt】 【I】

在放大的預覽頁上移動 箭頭鍵

在縮小顯示比例時逐頁翻閱預覽頁 【PageUp】或【PageDown】

在縮小顯示比例時移至預覽首頁 【Ctrl】 【Home】

在縮小顯示比例時移至最後一張預覽頁 【Ctrl】 【End】

6、審閱文檔

插入批注 【Ctrl】 【Alt】 【M】

打開或關閉修訂 【Ctrl】 【Shift】 【E】

将“審閱窗格”關閉 【Alt】 【Shift】 【C】

7、引用、腳注和尾注

标記目錄項 【Alt】 【Shift】 【O】

标記引文目錄項 【Alt】 【Shift】 【I】

插入索引項 【Alt】 【Shift】 【X】

插入腳注 【Ctrl】 【Alt】 【F】

插入尾注 【Ctrl】 【Alt】 【D】

8、處理網頁

（以下快捷鍵可通過鍵盤操作實現）

插入超鍊接 【Ctrl】 【K】

返回一頁 【Alt】 【左方向鍵】

前進一頁 【Alt】 【右方向鍵】

刷新 【F9】

9、删除文字和圖形

（以下快捷鍵可通過鍵盤操作實現）

向左删除一個字符 【Backspace】

向左删除一個字詞 【Ctrl】 【Backspace】

向右删除一個字符 【Delete】

向右删除一個字詞 【Ctrl】 【Delete】

将所選文字剪切到“office剪切闆” 【Ctrl】 【X】

撤銷上一個操作 【Ctrl】 【Z】

10、字符和段落格式

增大字号 【Ctrl】 【Shift】 【>】

減小字号 【Ctrl】 【Shift】 【<】< span="">

逐磅增大字号 【Ctrl】 【]】

逐磅減小字号 【Ctrl】 【[】

更改字母大小寫 【Shift】 【F3】

将所有字母設為大寫 【Ctrl】 【Shift】 【A】

應用加粗格式 【Ctrl】 【B】

應用下劃線 【Ctrl】 【U】

給文字添加雙下劃線 【Ctrl】 【Shift】 【D】

應用傾斜格式 【Ctrl】 【I】

複制格式 【Ctrl】 【Shift】 【C】

粘貼格式 【Ctrl】 【Shift】 【V】

将段落左對齊 【Ctrl】 【L】

删除段落格式 【Ctrl】 【Q】

應用正文樣式 【Ctrl】 【Shift】 【N】

應用“标題n”樣式 【Ctrl】 【Alt】 【n】

11、功能鍵參考

（以下快捷鍵可通過鍵盤操作實現）

訪問Microsoft Office的聯機幫助 【F1】

移動文字或圖形 【F2】

重複上一步操作 【F4】

開始中的定位命令 【F5】

前往下一個窗格或框架 【F6】

審閱中的拼寫命令 【F7】

擴展所選内容 【F8】

更新選定的域 【F9】

顯示快捷鍵提示 【F10】

前往下一個域 【F11】

另存為命令 【F12】

12、插入特殊字符

域 【Ctrl】 【F9】

換行符 【Shift】 【Enter】

分頁符 【Ctrl】 【Enter】

分欄符 【Ctrl】 【Shift】 【Enter】

長破折号 【Ctrl】 【Alt】 【-（減号）】

短破折号 【Ctrl】 【-（減号）】

可選連字符 【Ctrl】 【-（連字符）】

不間斷連字符 【Ctrl】 【Shift】 【-（連字符）】

不間斷空格 【Ctrl】 【Shift】 【空格鍵】

版權符号 【Ctrl】 【Alt】 【C】

注冊商标符号 【Ctrl】 【Alt】 【R】

商标符号 【Ctrl】 【Alt】 【T】

省略号 【Ctrl】 【Alt】 【?】

13、在文檔中移動

（以下快捷鍵可通過鍵盤操作實現）

左側一個字符 【左方向鍵】

右側一個字符 【右方向鍵】

左移一個字詞 【Ctrl】 【左方向鍵】

右移一個字詞 【Ctrl】 【右方向鍵】

上移一段 【Ctrl】 【上方向鍵】

下移一段 【Ctrl】 【下方向鍵】

左移一個單元格（表格中） 【Shift】 【Tab】

右移一個單元格（表格中） 【Tab】

上移一行 【上方向鍵】

下移一行 【下方向鍵】

移至行尾 【End】

移至行首 【Home】

移至窗口頂端 【Ctrl】 【Alt】 【PageUp】

移至窗口結尾 【Ctrl】 【Alt】 【PageDown】

上移一屏 【PageUp】

下移一屏 【PageDown】

移至下頁頂端 【Ctrl】 【PageDown】

移至上頁頂端 【Ctrl】 【PageUp】

移至文檔結尾 【Ctrl】 【End】

移至文檔開頭 【Ctrl】 【Home】

移至前一處修訂 【Shift】 【F5】

14、在表格中移動

（以下快捷鍵可通過鍵盤操作實現）

一行中的下一個單元格 【Tab】

一行中的上一個單元格 【Shift】 【Tab】

一行中的第一個單元格 【Alt】 【Home】

一行中的最後一個單元格 【Alt】 【End】

一列中的第一個單元格 【Alt】 【PageUp】

一列中的最後一個單元格 【Alt】 【PageDown】

上一行 【上方向鍵】

下一行 【下方向鍵】

向上選擇一行 【Alt】 【Shift】 【上方向鍵】

向下選擇一行 【Alt】 【Shift】 【下方向鍵】

在表格單元格中插入新段落 【Enter】

在表格單元格中插入制表符 【Ctrl】 【Tab】

學習word文檔的快捷鍵操作，最好的辦法是多利用鍵盤操作進行快速記憶，畢竟熟能生巧嘛。

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