人事管理系統也可以叫做DHR系統,一般來講,DHR(Digital Human Resources)是電子化的人力資源管理。而OA則是Office Automation的縮寫,指辦公室自動化或自動化辦公。那麼,人事管理系統與OA系統有哪些本質上的區别呢?
1.指代不同
(1)人事管理系統:又稱人力資源管理軟件,從人力資源管理的角度出發,用集中的數據将幾乎所有與人力資源相關的信息統一管理起來。
(2)OA系統:是将計算機、通信等現代化技術運用到傳統辦公方式,進而形成的一種新型辦公方式。
2.功能不同(1)人事管理系統:包含人力資源六大模塊,如組織架構、員工關系、人事考勤、員工薪酬、人才招聘、在線培訓、績效考核等等;
(2)OA系統:OA是圍繞行政部門的業務展開的,其主要功能模塊有:車輛管理、會議管理、圖書管理、通知公告、公文管理等。它是以通過特定流程或特定環節與日常事務聯系在一起,使公文在流轉、審批、發布等方面提高效率,實現辦公管理規範化和信息規範化,降低企業運行成本。
3.使用者不同(1)人事管理系統:既可讓HR單獨使用,也可以讓全體員工使用。因此,人事管理系統一般都有嚴格的權限控制體系,可以為不同角色在平台上打造專屬首頁和賦予職權範圍内的軟件功能操作權利。
(2)OA系統主要是由行政部門的人員來操作,其他的人員查看信息(如通知等)。
相信看到這裡,企業應該明白人事管理系統與OA系統之間的區别了。當然,也不要急着把這兩種管理工具割裂開,畢竟如果人事管理系統需要調用到OA系統數據的話,是可以讓這兩個信息化管理工具進行集成對接的,這能從方式上更方便企業的一體化管理,所以這點企業也是不能忽略的。
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