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什麼是預付賬款業務的查賬技巧

知識 更新时间:2024-09-16 06:57:51

為了防止企業轉移資金,必須對預付賬款賬戶進行嚴格的審查。

第一,要審查企業預付賬款内部控制制度。預付賬款的總賬和明細賬戶 的登記應由不同的職員分别登記;現金收款員不得從事預付賬款的記賬工作。預 付賬款的形成是否經過嚴格的審批,是否嚴格按照合同規定執行,是否建立催 收貨款制度,是否建立壞賬損失審批制度。

第二,由于預付款業務須以合法合同為基礎,因此對每一筆預付款業務,看 其是否有對應合同,查證合同上規定的預付款數額是否同預付款發生額相符,并 要對購貨合同的合法性、合理性進行查證,以确定是否存在以虛假或不合理合同 串通作弊,虛列預付賬款。

第三,查閱預付賬款總賬與明細賬,看其餘額是否相符,還應注意明細賬中 相關摘要的叙述是否清晰,必要時可調閱相關記賬憑證和原始憑證,以确定是否 存在預付賬款賬戶所反映的經濟業務超出其核算範圍的情況。

查證預付賬 款明細賬的賬齡長短及相關的記賬憑證、原始憑證。如果賬齡過長,則有利用 預付賬款轉移資金或進行其他舞弊行為的可能。

第四,查證預付賬款業務關聯單位,确定是否存在虛假預付賬款業務,以及 預付賬款餘額是否正确。查證購貨人庫記錄,看有無重複付款或将同一筆已付 清的賬款在預付款和應付賬款兩個科目中同時挂賬的情況。

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