作用:1、保護檔案免遭有意破壞,檔案機密不被盜竊。
2、為了更好地适應社會的利用需要,服務于社會。
3、檔案是曆史的見證,都反映一定的曆史事實,不允許任意篡改或修正,維護檔案的真實性。
4、不僅對局部單位的工作和生産有意義,對整個社會也有意義,
5、檔案管理系統是整個國家文獻信息系統的組成部分之一,在構成整個社會的科學能力中占有重要地位,成為社會信息系統的基石。
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