釘釘是阿裡巴巴在2014年推出的即時通訊工具。和定位于個人用戶的微信、QQ不同,釘釘主要面向企業用戶,解決企業用戶在工作中遇到的溝通、協作、管理等問題。
釘釘覆蓋主流移動端和桌面端平台,提供安卓、iOS、Windows和macOS版APP下載。考慮到移動版APP的功能更豐富,本次評測将以移動版APP為主,全面介紹釘釘的各項功能。
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簡介打開最新版(iOS:5.1.30;安卓:5.1.31)APP,可以看到常見即時通訊APP相似,釘釘的首頁也被分成3段,從上到下分别是:頂欄、消息頁、底欄。
頂欄最上部依次橫向排列着個人頁、密聊、釘釘會議、掃一掃等快捷功能的入口,中部是搜索框,下部分别是日曆、待辦、DING消息。
中間的消息頁集合了來自同事、工作群和系統的通知消息。所有消息按時間排列,最新的展示在最上面。底欄排列着5個Tab入口,從左到右分别是:消息、文檔、工作台、通訊錄和發現。
頂欄釘釘APP頂欄展示的入口中:
釘釘底欄分别排列着消息、文檔、工作台、通訊錄、發現5個Tab,其中文檔、工作台是釘釘具有特色的兩個功能入口。
1.文檔
企業用戶在協作中,通常有大量文件需要同步和共享。釘釘的文檔功能就針對企業用戶的文件共享和協作需求,提供了企業盤、私人盤兩個功能。
通過企業盤,公司可以存儲模闆文件、培訓材料等公用文件,方便公司每個成員訪問和下載使用。私人盤則用于公司成員私人文檔的存儲和同步,即便更換手機和電腦,也可以繼續編輯使用。
2.工作台
工作台是企業應用的集成中心,包含考勤打卡、簽到、人事請假、财務報銷等各項功能。釘釘同時向第三方開發者開放了工作台,目前已集合超過300款行業精選方案,覆蓋互聯網、制造、教育、零售、地産建築、醫療、電商等多個領域。
除了文檔、工作台,通訊錄和發現也是釘釘底欄中的兩個重要入口。在通訊錄中,用戶不僅可以查看自己的釘釘好友,同時可以查看公司組織架構,查看不同部門中的每個成員;通過發現Tab,用戶可以訪問釘釘的公共社區“圈子”,查看“廣場”中的各種企業服務,也可以在“學習中心”學習職場相關培訓課程。
特色功能
在描述完釘釘的整體結構和功能後,需要重點介紹它的特有功能。釘釘定位于解決企業管理中真實存在的問題,為此設計出針對性的考勤打卡、簽到查崗等多項特色功能:
1.LBS考勤:解決員工代打卡問題
考勤打卡是釘釘的基本功能之一,也是一項重要亮點。中、小企業管理者在管理員工時經常遇到員工代打卡問題,導緻公司人浮于事,工作氛圍大受影響。
釘釘需要用戶注冊賬号才能使用,它的賬号系統保證了用戶隻能自己進行打卡。而釘釘通過LBS技術,讓員工隻能在公司地理範圍内才可以進行打卡,從而從根本上解決過去指紋打卡、IC卡刷卡存在的代打卡問題,全面提升了公司考勤效率。
2.地理位置簽到:确認銷售是否拜訪客戶
釘釘“簽到”功能包含客戶拜訪簽到、會議簽到、培訓簽到等類型,可以滿足不同出勤類型要求,豐富考勤管理方式。
而“簽到”功能與地理定位技術的結合,讓企業管理者可以查看員工在異地的簽到情況,從而解決企業管理中常遇到員工謊報出差、銷售謊報拜訪客戶等問題。以銷售端為例,過去銷售外出拜訪客戶,公司管理者對中間拜訪過程并不清楚。現在通過釘釘的地理定位簽到功能,管理者可以确認銷售是否真的拜訪客戶。
3.DING消息:明确員工是否收到工作指令,有效防止工作推脫
釘釘的DING消息能夠針對重要信息,設置特殊提醒。企業管理者通過不同等級的DING方式,可以有效區分信息重要程度,以不同方式進行傳達,從而提升消息傳達效率。
過去在微信群中辦公,企業管理者發布通知後,無法确認員工是否看到。之後驗收工作結果時,員工可以借此推脫。但在釘釘中,員工看到管理者發布的通知後會顯示“已讀”,事後工作未完成時無法再推脫沒看到通知,從而避免了工作中的懶政。
總結以上是釘釘的整體組成和特色功能介紹。這些隻是釘釘針對企業辦公的真實場景,設計的衆多功能中的一部分。剝離了生活與工作的混合,釘釘實現了讓用戶專注于工作這一件事,從而保證工作效率,為中小企業的發展提供了很大幫助。
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