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釘釘軟件企業怎麼使用

科技 更新时间:2024-05-06 06:07:43

釘釘軟件企業怎麼使用(釘釘使用評測企業軟件中的)1

釘釘是阿裡巴巴在2014年推出的即時通訊工具。和定位于個人用戶的微信、QQ不同,釘釘主要面向企業用戶,解決企業用戶在工作中遇到的溝通、協作、管理等問題。

釘釘覆蓋主流移動端和桌面端平台,提供安卓、iOS、Windows和macOS版APP下載。考慮到移動版APP的功能更豐富,本次評測将以移動版APP為主,全面介紹釘釘的各項功能。

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簡介

打開最新版(iOS:5.1.30;安卓:5.1.31)APP,可以看到常見即時通訊APP相似,釘釘的首頁也被分成3段,從上到下分别是:頂欄、消息頁、底欄。

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頂欄最上部依次橫向排列着個人頁、密聊、釘釘會議、掃一掃等快捷功能的入口,中部是搜索框,下部分别是日曆、待辦、DING消息。

中間的消息頁集合了來自同事、工作群和系統的通知消息。所有消息按時間排列,最新的展示在最上面。底欄排列着5個Tab入口,從左到右分别是:消息、文檔、工作台、通訊錄和發現。

頂欄

釘釘APP頂欄展示的入口中:

  • 個人頁。點擊左上角用戶頭像,用戶就可以進入個人頁,展示二維碼名片,查看錢包、收藏的消息,設置軟件參數
  • 密聊提供了私密聊天的場景,涉及敏感的企業信息,用戶可以在密聊中進行溝通。消息已讀後會自動銷毀,不會留下痕迹
  • 釘釘會議提供企業會議、會議預約、在線直播等多種功能,在這裡用戶既可以向同事發起會議,也可以通過撥号盤撥打某人電話進行直接溝通。如果企業向釘釘付費、開通智能辦公電話,用戶還可以免費撥打電話

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  • 快捷入口提供掃一掃、發起群聊、添加好友等常見功能的快速訪問,點擊後即可使用
  • 搜索框是釘釘的一個重要入口。通過它,用戶可以搜索聊天信息、聯系人、工作群、郵件、公共文檔等各種類型的消息和文件
  • 日曆、待辦、DING消息作為工作中的常用功能,放在頂欄方便用戶快速訪問
底欄

釘釘底欄分别排列着消息、文檔、工作台、通訊錄、發現5個Tab,其中文檔、工作台是釘釘具有特色的兩個功能入口。

1.文檔

企業用戶在協作中,通常有大量文件需要同步和共享。釘釘的文檔功能就針對企業用戶的文件共享和協作需求,提供了企業盤、私人盤兩個功能。

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通過企業盤,公司可以存儲模闆文件、培訓材料等公用文件,方便公司每個成員訪問和下載使用。私人盤則用于公司成員私人文檔的存儲和同步,即便更換手機和電腦,也可以繼續編輯使用。

2.工作台

工作台是企業應用的集成中心,包含考勤打卡、簽到、人事請假、财務報銷等各項功能。釘釘同時向第三方開發者開放了工作台,目前已集合超過300款行業精選方案,覆蓋互聯網、制造、教育、零售、地産建築、醫療、電商等多個領域。

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除了文檔、工作台,通訊錄和發現也是釘釘底欄中的兩個重要入口。在通訊錄中,用戶不僅可以查看自己的釘釘好友,同時可以查看公司組織架構,查看不同部門中的每個成員;通過發現Tab,用戶可以訪問釘釘的公共社區“圈子”,查看“廣場”中的各種企業服務,也可以在“學習中心”學習職場相關培訓課程。

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特色功能

在描述完釘釘的整體結構和功能後,需要重點介紹它的特有功能。釘釘定位于解決企業管理中真實存在的問題,為此設計出針對性的考勤打卡、簽到查崗等多項特色功能:

1.LBS考勤:解決員工代打卡問題

考勤打卡是釘釘的基本功能之一,也是一項重要亮點。中、小企業管理者在管理員工時經常遇到員工代打卡問題,導緻公司人浮于事,工作氛圍大受影響。

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釘釘需要用戶注冊賬号才能使用,它的賬号系統保證了用戶隻能自己進行打卡。而釘釘通過LBS技術,讓員工隻能在公司地理範圍内才可以進行打卡,從而從根本上解決過去指紋打卡、IC卡刷卡存在的代打卡問題,全面提升了公司考勤效率。

2.地理位置簽到:确認銷售是否拜訪客戶

釘釘“簽到”功能包含客戶拜訪簽到、會議簽到、培訓簽到等類型,可以滿足不同出勤類型要求,豐富考勤管理方式。

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而“簽到”功能與地理定位技術的結合,讓企業管理者可以查看員工在異地的簽到情況,從而解決企業管理中常遇到員工謊報出差、銷售謊報拜訪客戶等問題。以銷售端為例,過去銷售外出拜訪客戶,公司管理者對中間拜訪過程并不清楚。現在通過釘釘的地理定位簽到功能,管理者可以确認銷售是否真的拜訪客戶。

3.DING消息:明确員工是否收到工作指令,有效防止工作推脫

釘釘的DING消息能夠針對重要信息,設置特殊提醒。企業管理者通過不同等級的DING方式,可以有效區分信息重要程度,以不同方式進行傳達,從而提升消息傳達效率。

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過去在微信群中辦公,企業管理者發布通知後,無法确認員工是否看到。之後驗收工作結果時,員工可以借此推脫。但在釘釘中,員工看到管理者發布的通知後會顯示“已讀”,事後工作未完成時無法再推脫沒看到通知,從而避免了工作中的懶政。

總結

以上是釘釘的整體組成和特色功能介紹。這些隻是釘釘針對企業辦公的真實場景,設計的衆多功能中的一部分。剝離了生活與工作的混合,釘釘實現了讓用戶專注于工作這一件事,從而保證工作效率,為中小企業的發展提供了很大幫助。


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