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會計憑證裝訂方法

知識 更新时间:2024-07-25 08:54:32

  1、将憑證封面和封底裁開,分别附在憑證前面和後面,再拿一張質地相同的紙(可以再找一張憑證封皮,裁下一半用,另一半為訂下一本憑證備用)放在封面上角,做護角線。

  2、在憑證的左上角畫一邊長為5厘米的等腰三角形,用夾子夾住,用裝訂機在底線上分布均勻地打兩個眼兒。

  3、用大針引線繩穿過兩個眼兒。如果沒有針,可以将回形别針順直,然後将兩端折向同一個方向,将線繩從中間穿過并夾緊,即可把線引過來,因為一般裝訂機打出的眼兒是可以穿過的。

  4、在憑證的背面打線結。線繩最好在憑證中端系上。

  5、将護角向左上側折,并将一側剪開至憑證的左上角,然後抹上膠水。向後折疊,并将側面和背面的線繩扣粘死。

  6、待晾幹後,在憑證本的脊背上面寫上“某年某月第幾冊共幾冊的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。現金憑證、銀行憑證和轉賬憑證最好依次順序編号,一個月從頭編一次序号,如果單位的憑證少,可以全年順序編号。隻有掌握熟悉了會計憑證裝訂方法,才能更好的提高會計人員工作效率。

  7、裝訂憑證厚度一般1.5厘米,方可保證裝訂牢固,美觀大方。

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