1、标題：求職信的标題通常隻有文種名稱，即在第一行中間寫上“求職信”三個字。
稱謂：稱謂是對受信人的稱呼，寫在第一行，要頂格寫受信者單位名稱或個人姓名。單位名稱後可加“負責同志”；個人姓名後可加“先生”、“女士”、“同志”等。在稱謂後寫冒号。
正文：正文要另起一行，空兩格開始寫求職信的内容。正文内容較多，要分段寫。第一，寫求職的原因。首先簡要介紹求職者的自然情況如：姓名、年齡、性别等。接着要直截了當地說明從何渠道得到有關信息以及寫此信的目的。第二，寫對所謀求的職務的看法以及對自己的能力要作出客觀公允的評價，這是求職的關鍵。要着重介紹自己應聘的有利條件，要特别突出自己的優勢和“閃光點”，以使對方信服。
結尾：另起一行，空兩格，寫表示敬祝的話。如：此緻之類的詞，然後換行頂格寫“敬禮”、或祝“工作順利”、“事業發達”相應詞語。這兩行均不點标點符号，不必過多寒暄，以免“畫蛇添足”。
署名和日期：寫信人的姓名和成文日期寫在信的右下方。姓名寫在上面，成文日期寫在姓名下面。姓名前面不必加任何謙稱的限定語，以免有阿谀之感。成文日期要年、月、日俱全。
附件：有說服力的附件是對求職者的鑒定的憑證。所以求職信的附件是不可忽視的組成部分。附件可在信的結尾處注明。
2、（1）從成文的角度看，有自寫的求職信；他人推薦而寫的求職信等。
（2）從内容或行業看，有技術性求職信；銷售型求職信；生産性求職信；演藝性求職信；醫療性求職信等。
（3）從求職的時間看，有短期性求職信；中期性求職信；長期性求職信等。
（4）從求職的要求看，有基本要求的求職信；有具體要求的求職信等。
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