01

頻頻發作的「超鍊接尴尬症」

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在職場上，工作彙報可以說是十分常見且重要的場景了。通常我們在使用 PPT 進行彙報的時候，為了讓彙報更有說服力，需要引用大量的數據，這些數據的來源往往是 Excel。

如果這些 Excel 的行列數據太多，在 PPT 頁面中不好展示，我們會更傾向于在彙報時打開相對應的 Excel 文件進行講解。

當然，如果退出 PPT，再去打開 Excel，不免顯得不夠專業。

這個時候，聰明的你一定會想到一個耳熟能詳的方法：超鍊接。

沒錯，使用超鍊接，可以讓我們在播放 PPT 的時候，在指定的觸發物上，單擊打開我們鍊接的文件，如 Excel、Word、PDF 等均可，這真是一個簡單而有逼格的操作啊！

不過這個操作有一個基本的要求，就是所鍊接的附件必須與 PPT 文件存在于同一個文件夾中。

如果哪天腦子一瓦特，隻拷了 PPT 文件就出門，等到放映時想跳轉附件的時候，就知道什麼叫做「涼涼」了，超尴尬有木有，心好痛有木有？！

如果有一種方法，既可以實現文件的跳轉，又不用擔心會忘記拷附件，是不是非常 skr ？

02

插入對象——告别「超鍊接尴尬症」

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這個 8 月，我參加了秋葉 Office 特訓營，在某一天的任務卡 PPT 中，發現了一個逆天的操作，頁面如下：

來劃個重點：在非放映狀态下，雙擊 PPT 頁面中的文件圖标，就能夠打開對應的文件。

我仔仔細細檢查了這個文件，沒有超鍊接，沒有附件，就是一個完整的文件。感覺是把附件内置到了 PPT 裡了，随拷随走，完全不用考慮其他附件位置問題，這到底是怎麼做到的呢？

經過我的一番探索，終于查明了事情的真相，答案就是……

插入對象！

來看一下具體的操作步驟：

❶ 在 PPT 的【插入】選項卡中，選擇【對象】按鈕，在彈出的對話框選中「由文件創建」；

❷ 點擊【浏覽】，選擇想要嵌入的文件，并勾選右上角的「顯示為圖标」；

❸ 點擊【更改圖标】，這時候我們發現顯示的标題并不是我們源文件的标題，所以必要的時候我們需要手動改成文件原來的标題，點擊【确定】即可。

這個時候文件就已經出現在我們的 PPT 頁面中啦，我們可以拖動選擇框調整圖标的大小和位置，在非放映狀态下，隻需要雙擊就能夠打開你插入的對象文件。

據親測，能夠比較完美插入的常見文件格式有 Word、Excel、PPT、PDF 等，基本滿足我們的日常所需。

這個時候問題就來了，難道隻能在非放映的狀态下，雙擊去打開插入的對象嗎？

想象一下，在演示 PPT 的時候，要退出全屏，再去雙擊屏幕上的圖标，會不會也顯得很業餘？

不用怕，解決辦法也是相當簡單，選中我們已經插入的對象圖标，點擊【插入】選項卡中的【動作】按鈕，勾選「對象動作」，再選擇【打開】，點擊确認，就能夠實現我們在放映狀态下，直接點擊圖标就能打開插入的對象文件啦！

需要注意的是，插入對象和超鍊接所對應的附件，還是有區别的。

插入對象對應的是附件的靜态模式，也就是說如果我們在原附件上修改數據信息，并不會同步更新到已經插入的附件中。而使用超鍊接的話，原附件修改了，我們打開的也就是修改後的文件。

所以，我們盡量在确保附件不需要修改調整之後，再進行插入對象的操作。

當然，我們打開插入的對象時，也可以進行修改，并保存修改後的狀态，必要時我們也可以将附件另存為到電腦中。

有了這一招，我們就能徹底告别「超鍊接尴尬症」了，你就說 skr 不 skr 吧！

03

插入對象——特殊字體的新保險

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我們在制作 PPT 時，為了使畫面效果更加出衆，通常會選擇使用一些特殊字體，來讓 PPT 更加有設計感。

不過，如果要在别人的電腦上展示或者播放，對方的電腦又沒有安裝我們使用的特殊字體，那我們精心設計的字體就會被無情地打回宋體或者黑體，意境全無，别提有多郁悶了。

秋葉 PPT 在之前的推文中，介紹過字體保存的 3 種方法，分别是「嵌入字體」、「保存為 PNG 圖片」、「轉換成形狀」，具體内容可以點擊下面的傳送門回顧：

《輕松三招，字體保存再也不是難題！》

今天，我們來介紹字體保存的第 4 種方法，也就是我們這篇文章所提到的「插入對象法」。

我們可以通過上面所介紹的步驟，在【插入對象】的時候勾選【由文件創建】，選擇我們所使用的字體，直接把一個或者多個字體文件插入到 PPT 頁面中（多個字體文件可提前打包成壓縮文件）。

此處以「站酷酷黑」字體為例，請看動圖演示：

插入字體文件後，在需要安裝字體時，我們隻需要雙擊字體文件圖标，按照指示進行字體安裝即可。這個操作大家應該就很熟悉了吧。

對了，如果害怕文件在播放的時候不小心展示了這一頁的内容，顯得不夠正式，我們可以将這一頁放有字體文件的頁面設置為「隐藏」，這樣我們在播放的時候就不會看到它啦！

不知今天介紹的「插入對象」大法，各位看官是否滿意？

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