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無紙化會議系統如何選型,分享以下考慮因素

知識 更新时间:2024-07-23 15:27:40

  建設成本對于任何一個公司,采購任何一套辦公系統,投入成本都是需要重點考慮的因素。随着移動設備的快速普及,移動辦公、員工自帶設備辦公(BYOD)越來越流行。員工自帶設備辦公,有以下三大優勢:1) 可節省企業辦公設備成本;2) 員工熟悉自己的個人設備,産能提高;3) 方便員工移動辦公需求,提高工作效率;升降式會議系統:不支持員工自帶設備辦公。移動平闆類會議系統:支持員工自帶設備辦公。

  用戶體驗升降式會議系統:終端設備與會議桌相對固定,無法移動,操作受限。與會者隻要離會議桌稍遠距離就可能看不清顯示器上的文檔信息。移動平闆類會議系統:平闆未與會議桌固定,與會者可靈活操作。比如可一手拿着平闆站着發言;可以一手拿着平闆,一手在會議室白闆上寫字輔助發言

  終端擴容升降式會議系統:會議室的終端設備數一般在系統搭建初期确定,受限于會議桌大小,後期擴容非常麻煩(需要重新改造會議桌等)。移動平闆類會議系統:由于系統采用無線網作為傳輸媒介、以平闆電腦為操作終端,因此可自由擴容終端設備,并且終端設備也可以從一個會議室搬到另一個會議室。

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