利用Excel數據有效性中的“序列”功能，可以為單元格的數據輸入提供可供選擇的下拉列表（關于使用數據有效性功能的詳細介紹可參閱：第4章），但是當“序列”所引用的數據源包含重複數據項時，下拉列表中也會出現重複的數據項，從而影響數據的選取。此外“序列”所引用的數據區域擴展變化後，下拉列表中的選擇項通常不能随之自動更新。

利用技巧66中介紹的動态定義名稱的方法結合輔助列，可以設置不含重複數據項的動态更新的數據有效性下拉列表。

如果希望在圖所示的數據列表G列“品名”字段下的G2：G14空白單元格區域内創建數據有效性下拉列表，要求在下拉表中顯示B列“品名”字段的數據内容，并且不包含其中的重複項，當 A：D 列區域數據增加時，下拉列表中的數據項也能随之自動增加，設置這樣的動态不重複數據有效性下拉列表的方法如下。

選定A1：D14單元格區域并創建“表”，如圖所示。

在J1單元格中輸入“輔助列”字段标題，如圖所示。

在【名稱管理器】中新建兩個名稱，名稱“a”的引用位置為

：“=Sheet1！$J$2：INDEX(Sheet1！$J：$J,MATCH(TRUE,ISNA(Sheet1！$J$2：$J$100),))”，

名稱“品名”的引用位置為：“=Sheet1！$B$2：$B$14”，設置完成後如圖所示。

在J2單元格中輸入數組公式：

=INDEX(品名,MATCH(0,COUNTIF($J$1：J1,品名),0))

按＜Ctrl Shift Enter＞組合鍵完成數組公式的輸入，并且将公式向下 填充至J14單元格。

在G2：G14單元格區域中設置【來源】為“=a”的數據有效性。

分别在F、H和I列輸入公式，用以根據G列的内容從數據源表中查詢和統計相應的數據信息。

在F2單元格中輸入公式并向下填充至F14單元格。

=IF(G2=“”,“”,VLOOKUP(G2,IF({1,0},品名,$A$2：$A$14),2,0))

在H2單元格中輸入公式并向下填充至H14單元格。

=IF(G2=“”,“”,VLOOKUP(G2,$B$1：$C$14,2,0))

在I2單元格中輸入公式并向下填充至I14單元格。

=IF(G2=“”,“”,SUMIF($B$2：$D$14,G2,$D$2))

完成後如圖所示。

在B15單元格中輸入“CCS-356”，單擊G2單元格的下拉箭頭，可以發現在下拉表中已經出現了新增加的品名“CCS-356”，如圖所示。

當用戶使用“表”功能并在“表”區域添加數據時，單元格的右下角會出現【自動更正選項】按鈕，單擊這個按鈕出現擴展列表，如果用戶選擇【停止自動擴展表】命令，再增加新的數據信息時，“表”将停止自動擴展，如圖所示。

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