本人平時的工作中經常需要處理海量的數據,包括數據梳理、數據計算、數據分析等繁瑣、重複的工作,這期間幾個小技巧讓我的工作效率大大提高,在此分享給大家,希望對各位有幫助。
一、不連續單元格輸入相同内容
1. 按Ctrl 鍵不放開,依次選擇要填充的單元格;
2. 放開Ctrl 鍵,輸入“海澱”;
3. 同時按Ctrl 和Enter 鍵
二、隻選擇未隐藏的内容
1. 首先選中需要複制的内容;
2. 同時按“alt”和“;”鍵;
3. 再複制,粘貼即可。
三、快速求和
1. 選中需要求和的内容;
2. 同時按“Alt”和“=”,即可。
四、快速填入本列已有内容
1. 選中需要輸入内容的單元格;
2. 按Alt 向下箭頭,出現下拉菜單;
3. 選擇需要填入的内容即可。
五、快速實現多種數據分析
1. 選定待計算區域的任一單元格;
2. 依次點擊“插入”→“表格”,并默認創建表格;
3. 單擊“表格工具”→“彙總行”,在最後一行會出現彙總行;
4. 點擊下拉菜單快速計算平均數、求和、計數等。
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