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如何使用excel處理數據

科技更新时间:2024-08-04 20:16:53

本人平時的工作中經常需要處理海量的數據，包括數據梳理、數據計算、數據分析等繁瑣、重複的工作，這期間幾個小技巧讓我的工作效率大大提高，在此分享給大家，希望對各位有幫助。

一、不連續單元格輸入相同内容

如何使用excel處理數據（五個EXCEL技巧讓數據處理變得如此簡單）1

1. 按Ctrl 鍵不放開，依次選擇要填充的單元格；

2. 放開Ctrl 鍵，輸入“海澱”；

3. 同時按Ctrl 和Enter 鍵

二、隻選擇未隐藏的内容

如何使用excel處理數據（五個EXCEL技巧讓數據處理變得如此簡單）2

1. 首先選中需要複制的内容；

2. 同時按“alt”和“；”鍵；

3. 再複制，粘貼即可。

三、快速求和

如何使用excel處理數據（五個EXCEL技巧讓數據處理變得如此簡單）3

1. 選中需要求和的内容；

2. 同時按“Alt”和“=”，即可。

四、快速填入本列已有内容

如何使用excel處理數據（五個EXCEL技巧讓數據處理變得如此簡單）4

1. 選中需要輸入内容的單元格；

2. 按Alt 向下箭頭，出現下拉菜單；

3. 選擇需要填入的内容即可。

五、快速實現多種數據分析

如何使用excel處理數據（五個EXCEL技巧讓數據處理變得如此簡單）5

1. 選定待計算區域的任一單元格；

2. 依次點擊“插入”→“表格”，并默認創建表格；

3. 單擊“表格工具”→“彙總行”，在最後一行會出現彙總行；

4. 點擊下拉菜單快速計算平均數、求和、計數等。

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