應付賬款為負數是表示期末發生了借方餘額,代表有多付的款項。可以理解為預付賬款,一般在預付賬款很少的情況下會将預付的款項做到應付賬款的借方。應收賬款為負數,相當于資産項目為負數,則理解成負債。可将其重分類至“預收賬款”理解。相當于在未計提應收賬款的前提下,提前收取了對方預先支付的款項,故形成負數。應付賬款為負債類科目,增加計入貸方,減少計入借方,期末餘額在貸方,表示企業應該支付的賬款。應付賬款為負數,表示期末發生了借方餘額,造成這種結果的原因是,借方合計大于貸方合計。出現借方大于貸方的原因有:收到發票時,增加應付賬款,計入貸方,但如立即用銀行存款支付,再借一筆應付賬款,貸一筆銀行存款,這裡如果支付多了,則借方大于貸方了。如果該供應商有預付款項,用預付賬款沖銷應付賬款時沖多了,也出現了借方大于貸方的現象。
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