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正規郵件格式範文

生活更新时间:2025-01-31 10:49:36

正規郵件格式範文（如何寫一封得體的電子郵件）1

Case 3：核廢料處置這樣的話題，科學家也願意跟我交流

核電站的核廢料如何處置，像這樣的話題，我也是通過郵件、電話這樣的方式，和科學家交流的。

而且至今沒有見過面。

在《财經時報》、《鳳凰周刊》工作期間，我分别撰寫了幾篇有關核廢料處置的報道。簡單來說，就是向公衆做科普性的報道，核電站的核廢料如何處置。其中我分别跟兩位科學家聯系過。他們的聯系方式，我是在搜索文檔、論文的時候看到的。

所以，這其實是一個郵件電話的過程。起點還是郵件。

我會在盡可能查閱到盡可能多的論文之後，找到合适的人選。然後按照找到的郵件地址，發一封郵件過去。

心态是請教。

郵件的結構大緻是——

表明身份（我是誰，我代表誰）；
表明意圖（正在做一個選題，查閱到了相關的資料，需要做更多的了解和請教）；
表達尊重（可以簡要列出，閱讀完對方文章之後的感受、理解）

許多經驗表明，僅僅隻是看相關的文字資料是不夠的。當科學家願意開始交流，聊一聊相關的話題時，會帶來更多的信息。有一位還幫我修改了文章中描述不準确的部分。同時，也真的需要做一些基本的背景研究，不然有可能接不住。

二

在這個case裡，如果讓我現在回溯，我能想起來的是這樣的一個細節——

其中一位科學家，在自己的一篇回憶當中，記錄了這樣一個場景：他在國外，在路上開着車，聽着德沃夏克的音樂，湧起了對家園的情懷。

這個場景也使我對他肅然起敬。我把這種感受，寫在了給他的郵件裡面。我相信，作為一個具體的人，如果有機會表達敬意，也是自然的。它不應該是技巧。

所以我們來回顧一下，寫好一封郵件，Gap是什麼？

1.知道對方是活生生的人，而不是例行公事的辦事人員；
Tips：要越過這個Gap，至少要在發郵件之前，盡可能做出一些必要的背景了解；
2.書寫結構化；
Tips：要越過這個Gap，需要把你的郵件寫作，劃分出清晰的結構。
3.如果你是寫一封郵件來需求幫助，那麼要想明白你可以做出什麼貢獻。盡可能的确保，你說的事不是索取，而是協作；
Tips：要越過這個Gap，重點在于思考，你可以如何協作。

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