簡單來講是指的采購機器、設備、工具、零件和服務，購買用于生産的原材料或半成品。運用公司的資金來換取對公司有用的物品與服務，也就是說以資金來建立資源（物品 服務），此資源透過管理的運用産生最大附加價值的資産。

1、收集，整理及統計各種采購單據及報表；

2、各項采購事物的傳達給同事；

3、付款整理，審查訂單；

4、負責審查各門店及各部門各項采購單據，并提交部門負責人複核；

5、整理部門合同及各類文件，記錄采購進度及到貨時間；

接收采購計劃－詢比議價－下PO－審核－跟催－收貨－付款－退貨。相關的單據有：請購單、采購單、詢價單，進貨單等等。

成本意識：

采購支出是構成銷貨成本的主要部分，因此采購人員必須具有成本意識，會精打細算，锱铢必較，不可大而化之；其次，必須具有“成本效益”的觀念，所謂“一分錢一分貨”，不可花冤枉錢，買了品質不好或不堪使用的物品，并能随時将投入（成本）與産出（使用狀況——時效、損耗率、維修次數等）加以比較。此外，對于報價單的内容，應有分析的技巧，不可與“總價”比較，必須在相同的基礎上，對原料、人工、工具、稅款、利潤、交貨時間、付款條件等，逐項加以剖析評斷。

預測能力：

在動态經濟環境下，物品的采購價格與供應數量經常會調整變動，采購人員應能依據各種産銷資料，研判貨源是否充裕，再與供應商接觸，并可從其“惜售”的态度，揣摩物品是否可能供應日绌。從物品原料價格的漲跌，也能推斷采購成本将受影響的幅度有多大。總之，采購人員必須擴充見聞，具備“察言觀色”的能力，才能對物品未來的供應趨勢預謀對策。

表達能力：

采購人員無論是用語言或文字與供應商溝通，必須能正确、清晰表達所欲采購的各種條件，例如規格、數量、價格、交貨期限、付款方式等，避免語意含混，滋生誤解，尤其是忙碌的采購工作，采購人員更須具備“長話短說，言簡意赅”的表達能力，以免浪費時間，而以“說之以理，動之以情”來獲取優惠的采購條件，更是采購人員必須鍛煉的表達技巧。

協調能力：

由于采購業務牽涉範圍廣，相關部門多，欲使采購業務能順利進行，而獲得良好的工作績效，除了采購人員的努力外，尚需企業内部各有關部門的密切配合。

本職業共五個等級，分為五級采購員(國家職業技能等級五級)、四級采購員(國家職業技能等級四級)、三級采購員(國家職業技能等級三級)、二級采購員(國家職業技能等級二級)、一級采購員（國家職業技能等級一級）

三級采購員：（具備以下條件之一即可）

(1)取得本職業助理采購師資格證書後，連續從事本職業工作5年以上，經 本職業采購師正規培訓，達到規定标準學時數，并取得結業證書。(2)具有相關專業大專學曆（或同等學曆），連續從事本職業工作10年以上，經采購師正規培訓達規定标準學時數，并取得結業證書。(3) 具有相關大學本科學曆，連續從事本職業工作5年以上，經本職業采購師正規培訓，達到規定标準學時數，并取得結業證書。(4)具有相關專業碩士研究生畢業證書（或學位學曆），連續從事本職業工作2年以上，達到規定标準學時數，并取得結業證書。

證書由當地勞動和社會保障部門備案的第三方學校等機構統一鑒定，鑒定合格者按照有關規定統一核發相應等級的《中華人民共和國國家職業技能等級證書》，此證書全國通用。

更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!