1、整理思路，先對自己一年的工作進行分門别類，分好類别以後，在确定寫作的順序。寫作順序的方式有多種，比如有按時間順序、按重要程度、倒叙寫法（先寫結果，再寫過程）等方法，方法沒有優劣，隻要适合自己且有邏輯即可。
2、梳理結構，寫總結就像寫作為一樣，得有自己的邏輯思維，這樣讓看總結的人覺得看起來重點突出、主旨清晰，一看就能看出你當年做了哪些事情。結構梳理好了就用圖形的方式将結構畫出來，最好是形成金字塔結構，這是最為流行，也是容易讓人看清思路的方式。
3、開始總結，上述工作完成以後再開始動手總結，千萬不要直接開始寫，否則很容易寫成流水賬類的工作總結，看你總結的人根本無法忍耐，看着就讓人生氣。即便你工作做得再好，可能就因為這件事情對你的影響打打折扣。
4、言簡意赅，寫作時，不要為了湊字數，将内容寫得過于冗長。寫作表達及用詞方面要言簡意赅，切忌空話、套話，言之無物。
5、多用數據，最能體現你成績的是數據，即便是你做了再多的工作，但是對工作指标、本部門業績指标等沒有改善，就說明你的辛苦都是徒勞，你的工作沒有轉化成效益。所以，在總結中盡量用數據進行說話。
6、個人剖析，主要工作總結完以後，對個人能力再進行總結，比如自己存在哪些不足，今後在工作中将如何進行改進。這部分内容不宜寫得太長，因為領導對你的優缺點心中早已心中有數。寫這部分的目的，是為了體現你謙遜的工作态度，給領導留下好印象。
7、規劃來年，雖說是名字叫年度個人工作總結，但實際上不僅僅是工作總結，還應該在文中體現自己對來年工作的思路和打算。這一點很重要，因為成績屬于過去，重要的是未來你怎麼想的，未來的工作你是怎麼規劃的，如果你的職位越高，那麼就越應該注重這部分，這部分的篇幅也就越長。如果你是基層員工，那麼就簡單提出幾點思路就可以了。
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