疫情複發,很多企業不得不選擇居家辦公。在線表格的推出使得居家辦公變得更加簡單方便。主要體現在協作共享、自動彙總、導入導出幾個方面。
協作共享
協作共享是所有在線表格的基本功能,在線協作可以實現一張表格多人同時填寫,并且對所有人員的操作進行記錄,不再擔心數據填錯或誤删除。别人填寫的數據或内容實時在表格編輯頁面展示,填寫情況一目了然。共享表格的方法也多種多樣,通過qq、微信、鍊接、二維碼等直接發送給填寫人員,大批量的數據收集也不必擔心用戶收不到表格。
操作記錄
自動彙總
大批量收集數據的最終目的都是為了統計分析,用電子在線表格收集數據時,不管填寫人員是在APP還是小程序或者電腦網頁填寫的内容都會自動彙總到一起,這也是協作共享的主要特性,所有的操作都是在一張表格中完成。彙總的數據我們可以統計合計或統計平均值。微表中還會自動生成統計圖表,以柱狀圖和餅圖的方式來展示統計的數據和單選多選的占比情況。
導入導出
數據導入導出是所有系統的必備功能,在線表格也開發了該功能,并且不受登錄端口限制,網頁、APP小程序都支持表格的導出和數據的導入,微表中導入數據可以選擇導入生成新表格,也可以在創建好的表格中追加導入數據或覆蓋導入數據(支持多種類型的表格導入)。自動彙總生成的圖表也可以直接導出,導出時還可以設置密碼并選擇導出格式為Excel或PDF格式。
導入導出
在線表格方便的不僅是在家辦公,還适用于表格協作編輯、表單問卷調查、表單收集、活動報名、教育培訓、進出場登記、人員簽到/打卡、數據填報、記賬登記等場景。
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