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word表格的編輯與運用

生活 更新时间:2024-12-12 01:06:51

大家好!今天我繼續為準大學生們分享計算機知識。Office辦公軟件是學習工作必備的知識,雖然很多基礎知識學生們都會掌握一些,但不理想,不熟練的地方還是有的,Word表格就是其中的一項,下面就為大家講解Word表格的創建,編輯美化。

一、 創建Word表格的方法

在【插入】選項卡下"表格"組中,單擊"表格"下拉按鈕,在快捷菜單中可以用【插入表格】按鈕,【插入表格】命令(對話框),【繪制表格】命令(工具)三種方法。如下圖所示:

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1、"插入表格"按鈕

利用鼠标左鍵拖動,選擇相應的行、列,所選部分可以被框選方式顯示出來,上面标有表格的行列數,工作區中有實際的顯示樣式。

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2、"插入表格"對話框

單擊"插入表格"命令後會出現【插入表格】對話框,在表格式尺寸區域,可以輸入表格的列數與行數;在自動調整操作區域,可以選擇一種表格呈現的方式。

固定列寬是可以輸入表格列的具體寬度值。也可以選擇"自動"方式,是把頁面的寬度在所有列之間平均分布,是默認的設置。

根據内容調整表格,是表格列的寬度能夠自動根據内容進行調整。

根據窗口調整表格,是表格的寬度與窗口的寬度相适應,當窗口寬度改變時,表格寬度也随之改變。

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3、繪制表格

選擇該命令後,在工作區會出現鉛筆繪畫工具,直接按鼠标左鍵拖動繪制表格,繪制錯了可以使用橡皮擦工具擦除即可,該方法形象直觀。

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插入與删除行、列。

1、 插入行、列的方法

選擇行、列後,在【布局】選項卡,"行和列"組中,選擇相應的按鈕。

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2、 删除行、列的方法

選擇行、列後,在【布局】選項卡,"行和列"組中,單擊"删除"下拉按鈕,進行相應的選擇。

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說明:一次選擇多行或多列,就可以一次插入多行或多列;同理也可以删除多行或多列。

三、 單元格的合并與拆分

1、 合并單元格

将要合并的單元格選中,要求是相鄰的規則矩形。在【布局】選項卡,"行和列"組中,單擊"合并單元格"按鈕。

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2、 拆分單元格

選擇将要進行拆分的單元格,單擊"拆分單元格"按鈕,在【拆分單元格】對話框中輸入要拆分的數據。單擊"确定"按鈕後,即可完成拆分工作,如下圖。

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四、 表格的邊框和底紋

1、 表格的邊框

表格的邊框同單元格的邊框設置方法是一樣的,隻是範圍上的不同。具體步驟如下,選定要設置邊框的表格或單元格後,在【設計】選項卡下的"繪圖邊框"組中,依次選擇邊框線的形狀、邊框線的寬度、邊框線的顔色、邊框線的應用位置,如下圖所示。

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2、表格的底紋

表格的底紋或單元格的底紋設置方法是相同的。隻是範圍不同,選中單元格或表格,在【設計】選項卡下的"繪圖邊框"組中,單擊"底紋"按鈕選取顔色。

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3、 邊框和底紋對話框

在【設計】選項卡下的"繪圖邊框"組中,單擊"邊框和底紋"啟動器按鈕,即可打開"邊框和底紋"對話框,在"邊框"和"底紋"選項卡中完成相應的設置,這種方法方便快捷,是上兩種方法的綜合。

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4、 使用Word自帶的表格樣式

在【設計】選項卡下的"表格樣式"組中,選擇自己喜歡的表格樣式,同樣也能達到美化表格的作用。如下圖所示

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以上就是我為準大學生分享的計算機知識中的第二節,希望能夠幫助到廣大學子

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