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求文件管理的技巧

知識 更新时间:2025-01-25 12:17:21

  文件管理的技巧:

  1、完善設備很重要,文件櫃要充足,除了少數保存絕密文件的之外,盡量用玻璃門的文件櫃,文件夾都用書脊上可以做标識的,找文件就可以一目了然。

  2、制度、習慣很重要,隻有資料管理員可以存取文件,别人不插手。有時間多整理,新文件和用過的文件及時整理。

  3、所有文件分為三個大類,每個大類下面再分多個小類。每個大類可以占用多個文件櫃,但每個文件櫃不可放入不同大類的文件。每個小類可以占用多個文件夾,但是每個文件夾不可放入不同小類的文件。

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