電彙單為一式三聯,第一聯為回單,銀行蓋章後交給所屬公司财務做帳,第二聯需加蓋單位預留印鑒章,為财務專用章和企業法人章以及财務負責人章,第三聯為銀行内部傳遞預留使用,不用蓋章,作為公司方,電彙單上應該蓋财務專用章和企業法人章以及财務負責人章,電彙單票據上有單位企業預留印鑒章,蓋在相應位置即可。
财務專用章,又稱财務印鑒章,适合财務章須硬質的材料,如牛角印章、黃銅印等,字體為宋體和隸書,印章尺寸大小由各市、縣地方稅局确定,正方形的财務專用章是對外使用需要備案的;企業法人章為單位的公章,法人不是具體的人,而是單位;财務負責人章,即所屬公司總會計師或财務總監的個人章,一般由總會計師或财務總監擔任收納,全面負責公司的财務管理、會計核算與監督工作,總會計師為必須有會計師資格的人才能勝任,并且從事會計工作多年,經驗豐富,有一定的管理能力,參與公司重大事項及生産經營決策。
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