1、要把握談話的時機:任職談話一般應當在任職通知印發後或履行完選舉、任命、決定任命等程序後進行;
2、要确定談話人:一般由負責人、有關分管領導和組織部門的負責人來進行;
3、要确定談話内容:要講明組織上的整體考慮、簡要肯定幹部的優點,着重指出幹部自身的不足,提出要求和需要注意的問題,使其看到差距,明确今後的努力方向;
4、要講究談話方法:注意因人而異、因事而異、因地而異。對于談話對象提出的要求或者反映的問題,能回答的當場回答;不能當場回答的,可以在談話結束後妥善處
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