1、題目。第一行正中标明“喜報”字樣。
2、擡頭,即稱呼。在标題下空兩行頂格處寫上接受“喜報”的單位、組織或個人名稱。在名稱前邊,也可以冠以“敬愛的”、“尊敬的”等表示敬意的修飾詞語。然後加上冒号,表明下面有話有說。
3、正文。從稱呼下一行空兩個字開始寫正文,回行時頂格寫。正文的内容一般包括以下三個方面:寫取得成果、創造出好成績的原因,寫具體情況。如創造了什麼成績等,今後或下一步的設想,如何發揚成績,以利再幹。
4、結語。可以寫“此緻敬禮”等表示敬意的詞語,也可以省略不寫。
5、署名和日期。簽上送喜報單位名稱或個人的姓名。如果是下級單位向上級單位或單位向個人送去的,還要加蓋單位公章,并寫上某年某月某日。
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