企業作廢發票的,必須收齊所有聯次的紙質發票,在紙質發票中加蓋“作廢”字樣,并妥善保管。這樣,報稅系統以及紙質發票都完成了作廢。對于要作廢的的發票,已經加蓋作廢字樣的紙質發票,不能私自銷毀或丢失,必須妥善保管,企業可以單獨存放,以備核查。根據相關的法規要求,發票管理要建章立制,設置台賬并定期保存,已開具的發票存根聯和發票登記簿及相關賬冊等應當保存5年,保存期滿報經稅務機關查驗後銷毀。
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