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文件存儲安全方法

科技更新时间:2024-06-13 22:11:50

文件存儲安全方法?說到文件安全，大家更多關注的是文件管理平台的數據安全策略、加密技術等等，接下來我們就來聊聊關于文件存儲安全方法?以下内容大家不妨參考一二希望能幫到您!

文件存儲安全方法

說到文件安全，大家更多關注的是文件管理平台的數據安全策略、加密技術等等。

但文件安全不局限于洩漏、病毒攻擊等，工作中常見的文件丢失、不規範操作都屬于文件安全的範疇。

辦公中，很多操作都和文件安全息息相關，可能隻是一次不規範的外發，也可能隻是忘了備份，又或者忘了留存曆史版本等，這些細節都可能會導緻文件安全問題。

01文件曆史版本

工作中，很多人拿到文件就開始編輯，一旦需要原始文件就尴尬了。此外，在文檔編輯過程中，也經常出現誤删、誤改等問題。

這些問題都可以通過文件曆史版本解決，當前版本出問題後可以用上一個版本文件恢複。但用另存副本文件的方式留存曆史版本，很容易出現文件版本混亂的情況。

夠快雲庫支持一鍵追溯曆史版本，默認留存100個曆史版本，可定制更多曆史版本。有了它，老闆問你要第幾版都不用擔心！

02文件同步與備份

文件備份是職場中的常規操作，在本地文件丢失、損壞的時候能發揮關鍵作用，但每天都有大量新文件被創建，通過手動上傳的方式備份文件，難免會忘記！

夠快雲庫有人性化的備份、同步功能，做好同步設置後，本地文件會無感同步上傳！這樣高效的備份、同步方式，給日常辦公文件多了一重安全保障！

03合規外發

文件外發是最常見的使用場景，有的企業沒有文件外發流程、規範，成員能随意進行外發；有的企業有外發流程、規範，但總會有人圖省事，不按照規則操作，給文件安全造成威脅。

夠快雲庫支持文件外發審批，有效管控企業文件外發合規。如果通過夠快雲庫的外鍊/雲附件方式向外部共享文件，還可配置鍊接的有效期、密碼、指定組織人員訪問、訪問次數，保證外發文檔可控。

外鍊管理能對已經外發的文件鍊接進行管理，可以關閉鍊接或者更改之前的安全配置，做到外發文件安全的全程管控。

這些工作中最常見的文件操作，都和文件安全聯系緊密。

當然，夠快雲庫也有全方位安全體系，支持細顆粒度的文件權限、賬号登錄雙因子驗證、安全日志、危險行為預警等，從存儲到傳輸，夠快雲庫都提供數據安全保護。

千裡之堤，毀于蟻泬。文件安全也是如此，要保障文件安全，除了構建全方位多體系的安全策略，更不能忽視這些文件操作中的細節！

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