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excel中如何按順序進行數據填充

科技更新时间:2024-05-13 17:39:16

在excel中，利用鼠标拖動可以快速向下或者向右填充序列或者複制單元格。但是利用快捷鍵也可以實現多種填充方式，本文就為大家介紹一些ctrl系列快捷鍵的填充，一起來看看吧。

一，ctrl D/R向下或向右填充。利用這種方式填充時，隻需要選中區域，按下ctrl D或者ctrl R就可以實現向下或者向右以複制的方式填充區域。

excel中如何按順序進行數據填充（excel中利用快捷鍵進行批量填充數據）1

圖一

二、批量輸入内容。如下圖所示，如果要對多處數據批量錄入，隻需選中多重數據（區域不連續時按住ctrl再選擇），然後輸入内容，再按下ctrl enter即可。

excel中如何按順序進行數據填充（excel中利用快捷鍵進行批量填充數據）2

圖二

三、按上方或者右方數據填充。如下圖所示，如果要把國家一列分别按上方的單元格填充，該如何操作呢？操作步驟如下：選擇區域——ctrl G打開定位對話框——定位到空值——依次按下等于号和向上的箭頭——按下ctrl enter即可完成填充。這種填充方式也可以向右填充，有興趣可以試試。

excel中如何按順序進行數據填充（excel中利用快捷鍵進行批量填充數據）3

圖三

四、填充不連續空白單元格。其實這種填充方式原理和上面一樣。如下圖所示，如果在空白處填充數值或者文字，按如下操作即可：ctrl A全選區域——ctrl G定位——定位到空值——輸入文字或者數值——按下ctrl enter即可。這裡也可以填充公式，比如輸入=A1*A2，就可以填充A1和A2單元格乘積的結果。

excel中如何按順序進行數據填充（excel中利用快捷鍵進行批量填充數據）4

圖四

五、按一定格式規律填充。ctrl E的給人感覺十分智能。比如我在下圖中D、E、F列要實現以下方式填充，就隻需要在每一列第一個單元格輸入一個”例子“，然後在第二個人單元格按下ctrl E，excel就會按照你的方式填充剩餘數據了。

excel中如何按順序進行數據填充（excel中利用快捷鍵進行批量填充數據）5

圖五

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