1、标題
可以隻寫“歡迎詞”三字,也可在“歡迎詞”前邊附加緻詞人姓名、職務及歡迎會議名稱等修飾限定詞語。
2、稱謂
歡迎詞的擡頭稱謂應是主要賓客姓名或代表團名稱。一般要在姓名前冠以“尊敬的”、“親愛的”詞語,在後邊加上職務頭銜,或加“先生”、“女士”等稱呼,對外國元首來訪,應加“閣下”、“陛下”等稱呼。
3、正文
歡迎詞的正文内容主要有兩個方面:一是表達歡迎的意願,寫明緻詞者在什麼情況下,代表誰向賓客表示歡迎。二是介紹賓客的主要情況,如領導職務、工作成績、學術造詣等,可以叙寫賓客來訪的意義、作用,也可回憶國家之間、組織之間友好交往的曆史,等等。這是緻詞的中心内容。
4、結語
表示美好的祝願或希望,如“我衷心地祝願同志們身體健康,訪問期間生活愉快”。
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