1、劃線更正法,又稱紅線更正法。如果發現帳簿記錄有錯誤,而記帳憑證沒有錯誤,純屬記帳時文字的筆誤,應采取劃線更正法更正。更正的方法為:将錯誤的文字或數位劃一條橫線登出,然後,将正确的數位用藍字或黑字填寫在劃線上面,并由更正人員在更正處簽章。
2、紅字更正法。又稱紅字沖銷法,适用於以下兩種情況。
①記帳後,如果發現記帳憑證中應借應貸會計科目或記帳方向有錯誤,且記帳憑證同帳簿記錄的金額相吻合。應采用紅字更正法。更正方法為:先用紅字金額填制一張與原錯誤記帳憑證内容完全相同的記帳憑證,并據以用紅字登記入帳,沖銷原有錯誤的帳簿記錄,然後,再用藍字或黑字填制一張正确的記帳憑證,據以用藍字或黑字登記入帳。
②記帳以後,如果發現記帳憑證中應借,應貸的會計科目、記帳方向都沒有錯誤,記帳憑證和帳簿記錄的金額相吻合,隻是所記金額大於應記的正确金額,也采用紅字更正法。更正方法為:将多記的金額紅字填制一張與原錯誤記帳證所記的借貸方向、會計科目相同的記帳憑證,有摘要欄注明“沖銷某月某日第号憑證錯帳”,并據以登記入帳,以沖銷多記金額。
3、補充登記法,又稱藍字補記法。記帳以後,如果發現記帳憑證中應借、應貸的會計科目與記帳方向都沒有錯誤,記帳憑證和帳簿記錄的金額相吻合,隻是所記金額小於應記的正确金額,應采用補充登記法。更正方法為:将少記的金額用藍字或黑字填一張與原錯誤記帳憑證所記的借貸方向一緻的記帳憑證,在摘要欄注明“補記某月某日第号憑證的借帳”,并據以登記入帳,以補記少記金額。
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